新手必看秘籍:筛选后无法复制?
大家好,我是刘大侠,今天我们来聊聊筛选的问题。发现筛选后出现了很多问题,接下来我们来探讨一个情况。为什么筛选后无法复制呢?这种情况不太常见,筛选怎么会无法复制呢?比如这份数据,我们可以看到有不同年份的数据。
在这里,我们筛选了二零二零年的数据,通过右键选择筛选,然后选择按所选单元格的值筛选,得到了一个像这样的表格。然后我们选择数据,按Ctrl+C复制。但是它提示我们无法对合并单元格进行操作。
很多人都遇到了这个问题:为什么复制不了呢?所以,合并单元格一定要慎用,因为它的存在会导致很多数据分析工具无法正常使用。现在这个界面无法复制,涂个颜色就能看到。为什么质量布和工艺布涂不上颜色呢?刚刚明明选中了啊。你看涂了也没用。为什么?先取消筛选。涂完后就会发现错位和撕裂,因为合并单元格的存在导致我们本来应该是这一行、这两行加上这两行的数据,结果就变化了。
合并单元格由于第一个位置B、2、左上角的位置在选区中,所以就被涂上颜色。质量布、工艺布由于合并单元格的左上角不在你的选区,所以没有被涂上颜色。所以想象一下,刚刚选择了整个筛选后的结果。
复制时的状态是什么呢?就是现在涂了颜色的部分的单元格,被选中了然后粘贴,可以看看选的有多零碎,在这个看的不直观,如果把所有的单元格都取消之后是这样子的效果。再次进行刚才的筛选,选择二零二零年的数据,然后涂上黄色。
有同学说老师这个不对,里面质量布和工艺部都不满足此,这个才是正常筛选对应复制的结果。如果在这个状态下筛选的是二零二零年,复制是没有问题的,因为没有中间的合并单元格,让复制选区发生错位,就可以正常复制。
而这个就不行。选择2020年的就会出这个问题,就看到就是复制不了,因为有合并单元格从中作祟。所以这个问题怎么解决也非常简单,就把所有的合并单元格都取消变成这个样子,然后该复制,复制该粘贴粘贴。这也就提示另一个问题。
平时在做表格的时候能不用合并单元格,可以尽量不用。尤其是作为一张原始数据表的时候,不要使用。当然如果为了美观,最后做的报表用一下没问题的,因为不会利用报表的数据在做进一步的统计分析。但是原始数据尽可能避免使用合并单元格,这也就是为什么筛选后无法复制的原因。
一个小知识送给大家,我是刘大侠,下个视频见,拜拜。