企业微信
企业微信在疫情期间与钉钉相同,从100人次免费升级到300人次的在线服务。在视频会议上,企业微信也拥有不少闪光点,其中之一便是能够发送会议链接到微信群,对于已经安装过企业微信的员工来说,通过点击链接即可加入会议,大大缩减了管理人员的工作量。
飞书
在视频会议功能上,飞书可以说是想用户所想。从微博热搜可以看到在防疫期间,使用远程办公软件的核心痛点之一就在于视频会议。为此,飞书提供了两种视频模式,标准模式和极速模式。标准模式可以使得团队之间可以面对面交流,及时反馈工作动态。由于是多画面模式,其他团队成员都能看到你的仪态,所以在开启视频会议之前,记得整理仪表,免得日常工作精心维护的形象在此崩塌。反观极速模式,只显示主画面,对于网速和带宽的要求则更低。
针对远程办公的实时沟通需求,飞书还上线了独有的“线上办公室”功能,通过实时语音频道,来模拟真实办公室的沟通场景,没有视频会议的压力,也更方便。
另外,飞书还可以通过日程联动,手机和电脑端都可一键参会,方便快捷。在电科技体验过后,觉得众多功能中最应该点赞的当属录播系统。在视频会议中,飞书对会议实时录播,会议结束后自动将录播内容上传至云端,随后飞书机器人向所有参会人推送会议主题、日期和录制文件的链接,方便大家总结和提取内容精要。不得不说,如果老师的线上教学能用飞书,那无疑是学生的福音,学生就可以通过录像回溯复习,巩固知识点。
3、在线文档钉钉
对于线上办公,线上文档编辑功能是其中一项必不可少的利器。钉钉内部集成WPS功能,整体使用习惯与平时在电脑上安装的WPS功能没有两样,不需要花费时间来熟悉即可掌握。不过,值得注意的是,初次使用钉钉的企业会在WPS文档编辑右上角显示限时免费的图标,值得庆幸的是即使免费期结束后之前创建的文档依然能够保留,避免了企业因此丢失资料的风险。