钉钉是阿里巴巴在2014年推出的即时通讯工具。和定位于个人用户的微信、QQ不同,钉钉主要面向企业用户,解决企业用户在工作中遇到的沟通、协作、管理等问题。
钉钉覆盖主流移动端和桌面端平台,提供安卓、iOS、Windows和macOS版APP下载。考虑到移动版APP的功能更丰富,本次评测将以移动版APP为主,全面介绍钉钉的各项功能。
简介打开最新版(iOS:5.1.30;安卓:5.1.31)APP,可以看到常见即时通讯APP相似,钉钉的首页也被分成3段,从上到下分别是:顶栏、消息页、底栏。
顶栏最上部依次横向排列着个人页、密聊、钉钉会议、扫一扫等快捷功能的入口,中部是搜索框,下部分别是日历、待办、DING消息。
中间的消息页集合了来自同事、工作群和系统的通知消息。所有消息按时间排列,最新的展示在最上面。底栏排列着5个Tab入口,从左到右分别是:消息、文档、工作台、通讯录和发现。
顶栏钉钉APP顶栏展示的入口中:
- 个人页。点击左上角用户头像,用户就可以进入个人页,展示二维码名片,查看钱包、收藏的消息,设置软件参数
- 密聊提供了私密聊天的场景,涉及敏感的企业信息,用户可以在密聊中进行沟通。消息已读后会自动销毁,不会留下痕迹
- 钉钉会议提供企业会议、会议预约、在线直播等多种功能,在这里用户既可以向同事发起会议,也可以通过拨号盘拨打某人电话进行直接沟通。如果企业向钉钉付费、开通智能办公电话,用户还可以免费拨打电话
- 快捷入口提供扫一扫、发起群聊、添加好友等常见功能的快速访问,点击后即可使用
- 搜索框是钉钉的一个重要入口。通过它,用户可以搜索聊天信息、联系人、工作群、邮件、公共文档等各种类型的消息和文件
- 日历、待办、DING消息作为工作中的常用功能,放在顶栏方便用户快速访问
钉钉底栏分别排列着消息、文档、工作台、通讯录、发现5个Tab,其中文档、工作台是钉钉具有特色的两个功能入口。
1.文档
企业用户在协作中,通常有大量文件需要同步和共享。钉钉的文档功能就针对企业用户的文件共享和协作需求,提供了企业盘、私人盘两个功能。