通过企业盘,公司可以存储模板文件、培训材料等公用文件,方便公司每个成员访问和下载使用。私人盘则用于公司成员私人文档的存储和同步,即便更换手机和电脑,也可以继续编辑使用。
2.工作台
工作台是企业应用的集成中心,包含考勤打卡、签到、人事请假、财务报销等各项功能。钉钉同时向第三方开发者开放了工作台,目前已集合超过300款行业精选方案,覆盖互联网、制造、教育、零售、地产建筑、医疗、电商等多个领域。
除了文档、工作台,通讯录和发现也是钉钉底栏中的两个重要入口。在通讯录中,用户不仅可以查看自己的钉钉好友,同时可以查看公司组织架构,查看不同部门中的每个成员;通过发现Tab,用户可以访问钉钉的公共社区“圈子”,查看“广场”中的各种企业服务,也可以在“学习中心”学习职场相关培训课程。
在描述完钉钉的整体结构和功能后,需要重点介绍它的特有功能。钉钉定位于解决企业管理中真实存在的问题,为此设计出针对性的考勤打卡、签到查岗等多项特色功能:
1.LBS考勤:解决员工代打卡问题
考勤打卡是钉钉的基本功能之一,也是一项重要亮点。中、小企业管理者在管理员工时经常遇到员工代打卡问题,导致公司人浮于事,工作氛围大受影响。
钉钉需要用户注册账号才能使用,它的账号系统保证了用户只能自己进行打卡。而钉钉通过LBS技术,让员工只能在公司地理范围内才可以进行打卡,从而从根本上解决过去指纹打卡、IC卡刷卡存在的代打卡问题,全面提升了公司考勤效率。
2.地理位置签到:确认销售是否拜访客户
钉钉“签到”功能包含客户拜访签到、会议签到、培训签到等类型,可以满足不同出勤类型要求,丰富考勤管理方式。