金蝶云星空其他出入库调拨。
大家好,我是徐俊老师。今天要讲解的内容是库存管理功能,主要应用于企业仓库人员的相关业务处理。今天使用的软件是金蝶云星空产品,下面正式开始课程讲解。
在上一期讲解了基础资料设置和系统参数介绍,这一期要讲解其他入库、出库和调拨等库存类单据的操作以及查询单据。下面进入系统。
·进入金蝶云星空功能客户单系统后,可在供应链库存管理右侧选择需要录入的单据内容。
·首先来看一下其他入库单,点击“其他入库单”新增功能,选择需要入库的部门并填写物料内容。在此也可进行选择,勾选铜线并返回数据。填写需要将铜线入到哪个仓库并填写实收数量,点击保存并提交审核,完成其他入库单的操作。这样在低仓库就增加了铜线80个库存。
·在入库后,可以进行相关的出库操作。由于单据操作基本相同,故不做重复演示。点击“其他出库单”列表中的“30数量的出库铜线”,双击打开纸张单据。
·填写领料部门、物料铜线规格型号、数量、仓库等内容。特别要注意的是,日期部分必须按实际出库日期填写,如为补单则需手动修改相关日期内容。
·完成其他出入库的操作后,如需进行不同仓库之间的调拨,可做直接调拨单。点击“直接调拨单”列表,可看到已完成的调拨单,双击打开此单,系统默认弹出相关表头内容。基本无需修改,注意日期是否正确即可。
·在明细页签中继续选择需要出库的内容,并填写数量,批号和仓库可根据库存数据返回。点击“业务查询”的“库存查询”页面,然后进行数据返回,即可自动显示查询结果。
·完成相关信息输入后,点击保存并提交审核,再点击“退出”。
·注意,除了默认弹出的调出仓库,还需填写对应的调入仓库。在“五金仓”完成调拨后,如需对该物料进行相关的组装拆卸,可做对应的组装拆卸单。
·点击“组装拆卸单”列表,可看到两张单据的内容,在组装单中可看到将铜线组装成铜线AA。在上下页签内容中填写对应的数量和仓库即可完成相关单据操作。
·此张单据的指向指键明细内容是指需要领用多少铜线组装成上面页签的成品明细的铜线AA。在这种情况下,所有的仓库内容都被归为同一个仓库,每项库存都将被自动出库或入库。点击保存并提交审核后,系统将自动进行出库或入库操作。
在拆卸单据中,如何区分不同的物品呢?需要注意的是,在表头中可以选择“组装”或“拆卸”的事务类型。
当单据类型为拆卸时,需要在“纸件明细”中选择要拆下的物料,而“成品明细”中则需要选择需要拆下的物料。在这种情况下,系统将选择铜线AA并将其拆分为3公斤的铜线。保存并提交审核后,系统将完成铜线AA的入库和铜线的入库。
完成拆卸单后,还可以对库存单据的批号状态、辅助属性等进行调整。
首先,我们需要调整批号。点击“编号调整单列表”,双击打开编号调整单。在纸张单据中填写铜线AA的内容,包括转换前和转换后的内容。系统将自动将转换前的内容复制到转换后的分路行中。此时,只需填写对应的内容,将批号1转换为批号11,并确认。完成后,点击保存并提交审核,即可完成批号调整单的制作。
在制作完这些特殊的调整单据后,还需要进行库存盘点。在进行库存盘点单之前,需要建立盘点方案。点击“盘点方案列表”,新增盘点方案。在新增盘点方案时,需要选择要盘点的仓库,否则将对所有仓库进行盘点。此时,如果不勾选“忽略库存单据状态检查”,则需要确保仓库内的单据都已审核。一旦有单据未审核,该方案将无法审核,因此需要过滤单个仓库,确保仓库内的单据都已审核。此时,即可完成盘点方案的制作。
在系统报表中,将显示一进一出的形态。完成这些特殊的调整单据和库存盘点后,还需要进行相应的库存管理。完成盘点方案制作后,点击查询物料盘点作业,系统会弹出物料盘点作业列表。在该列表中,可以填写系统盘点数量。以该表为例,账存数根据系统库存填写,对应的第二行和第三行物料填写的盘点数量与账面数量相比,第二行盘盈三个,第三行盘亏二十个。一旦填写并保存提交审核,系统会自动生成对应的盘盈单和盘亏单。因此,这些单据无需手动制作。
当然,如果需要单独新增盘盈单或盘亏单,也可以点击“新增单据”进行操作。与其他单据的新增内容类似。以上内容结束。感谢收看。如有其他问题,请私信留言。下期再见。南昌金创科技有限公司。