word怎么标明计算过程,word计算公式怎么打出来

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662024-02-03 04:20:45

完美满足审计网友的需求--Word计算。

审计工作经常用Excel,有时也会用word,但是在word里面计算就比较麻烦,下面就看一下报表一条龙是怎么解决这个问题。

前些日子有个做审计的网友说需要把括号里的数字加起来和前面这个数字核对,看看是不是相等,于是我就做了一个word括号内数字求和的功能。

·在这里输入求和,第一个功能就是word括号内的数字求和,点一下。

·然后看这个选择括号,这里面都是中文的括号,那么就选2,然后确定。

word怎么标明计算过程,word计算公式怎么打出来(1)

·这里提示求和两处,其中一处疑似错误,这个10万元后面求出的是11,那么2万加3万,5万加6万就是11,所以这个确实是错了。

·这个可以按ctrl加z撤销刚才的操作,把这个6改成5,再试一下求和,然后输入2,确定,这次就都正确了。

又有一个网友说word里面的表格怎样求和,在word里面用公式是比较麻烦的。word表格求和这样操作:

·第一步是选中要求和的区域,复制,然后点一下这个表格求和。

word怎么标明计算过程,word计算公式怎么打出来(2)

·然后这里有选择按行求和,按列求和,先按行求和,确定。

·计算结果已保存到剪贴板,然后在这里粘贴,看一下这个和就求出来了,这是4个1加起来是4,4个2加起来是8,4个3加起来是12。

·然后再看一下按列求和,还是选中复制,点一下表格求和,然后按列求和,好确定。

·然后再选中最后一行粘贴,123加起来是6,每一列都是6。

word怎么标明计算过程,word计算公式怎么打出来(3)

既然做了这个功能就要留有余量,应对各种可能出现的情况,于是这个表格求和还可以处理这样的情况。

·选中这一块有数字和文字的区域,复制,然后表格求和,按行求和,确定。

·然后在这粘贴第一行,这里有8个1,所以加起来是8,下面这两排是8和12。

·然后再按列求和,复制,表格求和,然后按列求和,确定。计算结果已保存到剪贴板,然后在这粘贴。这是2+2是4,再加3等于7。

word怎么标明计算过程,word计算公式怎么打出来(4)

·excel和网页中的表格也可以进行这样的复制求和。刚才调用菜单是在上面进行搜索的,搜索完了以后就知道这个菜单是在关联按钮的右键上,先在这点一下右键,把菜单给隐藏了,然后在关联按钮上点右键。这里都是关于审计的一些功能,可以在这里直接调用。

如果您做审计工作对excel或者word有什么需求,可以在评论区留言。

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