在Excel中,通过巧妙设置下拉选择输入内容,可以显著提高我们的工作效率,让数据输入变得既快速又准确。有效性里的序列功能,就像一位得力的助手,默默地为我们解决各种数据输入的烦恼。现在,就让我们一起探索这个强大的功能,让数据输入成为一种享受吧!
让我们来看一下如何设定性别选项(采用输入的方式):首先,你只需选中需要设置的单元格,然后点击数据选项卡,打开有效性对话框。接着,选择设置,你会看到一个序列选项等待着你的设定。最后,在来源部分输入男、女(记住,这里的逗号是英文状态下的逗号哦)。
我们再来看一下如何设定学校名称(采用引用的方式):首先,把你要选择的内容在表格中输入好,接下来你只需选中需要设置的单元格,然后点击数据选项卡,打开有效性对话框。接着,选择设置,选择序列。最后,在来源部分直接用鼠标框选之前在表格中输入的内容即可。