由于疫情的影响,虽然已经复工复产了,但目前武汉的线下开会仍然受到限制,采用线上的方式进行远程开会,是目前保障工作正常开展、完成会议的重要方式。
目前使用较多的视频会议模式有:腾讯会议、企业微信直播和企业微信会议等方式。
腾讯会议腾讯会议是目前功能较多的视频会议模式。腾讯会议官网的介绍,功能有:
- 个人专属会议号
- 支持联席主持人
- 共享屏幕支持批注
- 实时「锁」定主讲人
- 会议安全管理
说明一下,腾讯会议支持联席主持人,就是说一个会议可以设置多个管理员。目前开过的大型会议,有多个远程专家需要依次发言,这个时候腾讯会议的联席主持人就很有作用。
首先主会场有多名听众,主会场有两台摄像机和一个便携切换台,切换台将摄像机的视频信号和无线麦收音通过HDMI to USB等设备输入给笔记本,笔记本上开立腾讯会议,以输入的视音频信号作为摄像头和麦克风等输入源,传给腾讯会议,作为主讲人。
HDMI to USB
该笔记本还要将腾讯会议的画面传到主会场前面的大屏幕上,使用笔记本自带的HDMI接口或VGA接口就可以输出。使用HDMI接口的智能大屏设备连接到笔记本,需要设置笔记本的屏幕模式为复制模式,扬声器设置为大屏就可以把笔记本的声音输出到大屏上了,不用另外接音箱等设备。
同时该笔记本开设的腾讯会议作为管理员,可以设置多个管理员,就是联席主持人。因为有多个远程专家依次要发言,需要刚开始就要设置会议模式为自动禁音,还要设置等待区,就是加入会议的人员中,没有认识的名字,可以让他修改名称,然后再允许进入会场,这样便于管理。会议多人同时在线时,自动禁音可以保持会议的效果。联席主持人的作用就是根据主会场的会议进程,逐步解禁发言者的语音,让发言人到发言的时间可以发出语音。视频信号一直都可以有,通过笔记本双击就可以切换各个与会者的视频信号。
如果该会议还需要同时在B站等平台进行直播,就需要另外再加一台笔记本。因为开立会议的笔记本从切换台输入的音视频信号源,该笔记本自身无法发出声音,这个时候需要另外一台笔记本,进入腾讯会议,就可以听到主会场和远程专家的声音,直播的笔记本还需要外加一个显示屏,这样直播软件可以放置到扩展屏上,操作的时候不显示鼠标,效果比较好。
腾讯会议适用的需求可以是:本地 远程多个发言人以此发言,本地和远程都需要能看到发言人的发言,同时需要通过B站等平台进行全程直播,互动答疑阶段,可以让远程专家对直播平台上的留言问题进行相应的解答。
企业微信视频直播企业微信视频直播时,主会场使用两台摄像机 切换台 会场麦克风系统,主会场大屏幕有一台笔记本播放PPT,通过无线投屏的方式播放PPT,这台笔记本输入到切换台,切换台将摄像机和ppt输入到另外一台笔记本上,开立的企业微信直播里作为视频源,会场的无线麦系统声音通过调音台输入到切换台,也是使用上面的HDMI TO USB这个设备输入到笔记本上,在企业微信里的直播界面选择usb为摄像头和麦克风,这样本地的视频信号和声音信号都有了。
企业微信视频直播适用的需求是:企业有自己的企业微信并进行了开发和部署,企业开设直播会议活动,只让企业内部的人员参会,只在主会场发言,线上只进行观看。
企业微信视频会议企业微信视频会议模式,就是在企业内部人员间开设视频会议,会议发言时,可以自由发言,不发言的人员需要自觉关闭自己的语音和视频,这个模式需要高度的自觉性,因为上会议模式,发言可以上同时的,声音有时候会相互打搅。
企业微信的会议模式中,如果在主会场需要将视频和音频投到会场的大屏和音箱等设备上,需要使用可以传输视频和音频的投屏设备。
视频和音频的投屏设备
如上图所示的投屏设备,可以一键将笔记本的视频和音频投屏到会场大屏和音响等设备上。如果会场有自己的无线麦系统,这个时候需要使用另外的无线麦收音系统,直接将声音输入到切换台中,切换台再将摄像机和无线麦的视频音频信号通过HDMI TO USB设备输入到笔记本中,再使用另外一台笔记本将企业微信的会议画面投屏到会场的大屏和音响设备中。这个时候需要注意,主会场使用无线麦发声,主会场的音响会延迟几秒出现声音回放,这个时候手动将第二台笔记本的音频输出禁音,即可,当远程对方说话的时候,再将声音解禁音即可,就是需要一个人在投屏的笔记本上进行实时操作才行。
企业微信的视频会议模式适用:企业内部进行在线会议,只能内部人员参会,多方可以自由发言或共享视频。参会时需要自主禁音和禁止视频,不禁止视频信号所有视频信号都会呈现,视频源多的时候对网络要求较高。
以上几种模式中,会议模式网络要求最高,因为会议模式追求的是视音频同步,采用的是木桶短板原理,为了实现视音频同步,将以网络最差的人的视频码流为基准,所有人的画质都会采用最低网络流畅度,对画质进行压缩,只有所有人的网络通畅时,画质才会高,任何与会者的视频源网络质量差会影响所有人。直播模式就只对主会场开立直播会议的那个设备网络有关,其他人的视频质量只跟直播平台和自己的网络有关。