excel零基础学习要多久,excel零基础首先要学什么

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662024-03-26 17:08:54

自学Excel是没有问题的,难度也不大。

但是自学并不是一件简单的事情,因为毫无头绪,都是在网上收集到的信息。

我的亲身经历告诉我,Excel很有必要系统的学习一下,不为别的,就为了少挨两顿骂。

刚开始我是真没少挨骂:

当时做excel时为了不一个一个复制,自己在网上找了一个函数实现了批量复制的功能,检查了一个没问题就交了。结果IC一查中间有几条数据居然没应用上函数,她说我一塌糊涂,根本用不了......我真的不知道为什么会这样。

改了之后又仔仔细细查了一遍,确认没问题后交了,结果又大发雷霆,说我第一个第二个就是对不上的,我说怎么可能,一看才发现第一行第二行数据hide了没查到,又花了好久第二遍重查(真的是想哭)。

明明觉得自己挺认真负责的,可是还是不知道怎么的就冒出来一些没想过的问题,当时我手头上正在做的excel她当场就让我别弄了,说她自己明天弄,让我可以走了......而且M就在旁边,她下午刚请了我们超好喝的咖啡..感觉IC真的对我好失望,唉。

只能怪自己的经验不足吧,对Excel也没有足够的了解,后来再次和IC谈到这个事情的时候,我才明白了为什么会那么生气,当时就是一个复制粘贴的工作,只不过数据的数量比较大,根本没有什么技术含量,所以才会那么生气。

现在的我也不再是当初那个实习的小白了,我对Excel进行了系统的学习,就是为了提升自己的工作水平,毕竟又一次“难忘的经历”就足够了,打工人的辛酸!

★小白学习Excel的顺序是什么

我认为学习Excel的顺序应该是: 技巧、函数、图表透视表、power query、数据库。

1.技巧

包括快捷键学习、基本操作、快速填充、筛选、填充排序、自定义格式等,这些都是Excel的基础。

2.函数

当我们技巧学完后,就要进一步学习函数。函数的学习必须先看语法,再看基础案例,最后是进阶案例,多去实战,多帮助别人解决问题。学习函数可以先从IF、vlookup、sumif等等函数入手,这些都是Excel最基本、应用最广泛的函数。一般来说,学习几十个函数足以应付日常的办公需求。

3.图表

图表能提升数据的表现力,让人一目了然看到数据背后的规律。图表要先学:柱状图、折线图、圆环图等,再学新图表,最后学复杂图表。我们要先模仿,再创造。

4.数据透视表

数据透视表是一种交互式的表,可以进行某些计算。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。函数无法实现快速变化统计方式,一旦数据变更,或者需求有变,需要重新编写函数。数据透视表只需要拖动即可,非常高效。

★快速掌握Excel

书要看吗?并不是必须的,但是可以作为工具书有一本,不需要过多的去看,只是在需要的时候看看。

课要听吗?必须听,这是学习Excel的关键,各种技巧和操作还是听讲掌握的更快。

1.快速入门必备:亮虎Excel课

亮虎是我觉得讲Excel最好的课了,不是因为讲了很多花里胡哨的技巧,而是讲的每一个操作都和工作息息相关,并且是用最简化的步骤讲解操作。

从基础操作到函数的运用,图表构建和数据透视,每一个部分都讲的非常清楚,每一个操作也都是实机演示,比如讲判断函数时,一遍讲函数的使用方法一遍实操,每一步的操作我都看的非常清楚,而且很好上手,每次听完课后我都自己尝试操作一下,马上就能掌握住。

之前两个小时才能搞定的表格直接快捷键搭配函数的使用半个小时就可以搞定,工作效率真的是大幅提升,后面的工作中再也没有出现过那种窘迫,轻松应对各种场景。

2.一本就够的工具书:Excel全能一本通

内容涵盖:公式与函数、图表应用、VBA应用这三个部分,对于日常的工作来说这些足够了,很多工作中的日常操作都可以直接在书里面找到,是断片时找回记忆的好伙伴,这本书我一般都放在柜子里。

里面列举的例子也非常详细,虽然没有亮虎那种实操好理解,但对于应用场景的解释还是很详细的,甚至很多笨办法都可以在里面找到。

总的来说这是一本很不错的Excel工具书,在学习的过程中完全可以搭配亮虎一起提升Excel的水平。

★自学Excel要注意

整理了一些心得体会分享给大家,避免在自学的道路上渐行渐远,努力时间都花了,结果没有任何效果。

1.尽快完成

千万别拖,一个学习任务,是成体系的,每天持续的积累才能事半功倍,两天打鱼三天晒网是不成的。确定目标完成时间,再制定每天要完成计划,按时完成并总结。

2.以结果为导向

清楚自己要完成的目标,有的宝宝可能刚开始入手,不知道要干嘛就先学着,在网上找了一大堆的视频,攻略,技巧总结,但并没有任何实质性的作用,对于提升Excel水平没有任何改观。

对我而言,就是要以数据分析为导向,以整理数据,直观反应数据情况,从而让公司了解自己运营情况为目标。

当然这个是结合自己的工作实际情况来说的,不同的工作结果导向是完全不同的,所以要结合自己的实际情况。

3.边学边做记录

我开始没做笔记,后来别人说容易忘,就又把前两节巩固了下,发现老师讲的方法技巧有的也都忘记了。现在我做出改变,先用平板听课,电脑跟着做,老师讲完一个知识点,我再回放,按步骤记录在A4纸上,帮助自己记忆。

4.先基础后运用

开始学的时候,不太懂学这个能干啥使,咱就是说,先别管,整就是了。认真把它学懂成自己的知识体系,再借鉴他人实战经验分享,到真正运用的时候,就可以信手拈来啦~我的计划是先学习这套基础课,也挺长的再搞搞Excel 数据分析的课程,从而更加清晰的了解Excel的运用方法。

★15天Excel自学计划

最后还是要放出一些干货的,帮助各位宝宝们顺利搞定Excel:

第一阶段:基础

第1-2天:

学习Excel的界面和基本操作:创建、保存和打开Excel文件,在表中输入数据、选择单元格和编辑内容:学习快捷键和常用工具栏。

第3-4天:

掌握数学公式;学习如何在单元格中输入公式复制公式。

第5天:

学习常用的函数,掌握如何在工作表中使用函数编辑函数。

第二阶段:进阶

第6-8天:

学习如何使用条件格式化;如何在工作表中使用预设的条件格式;如何自定义条件格式。

第9-10天:

掌握如何使用筛选功能;如何使用排序功能。

第11天:

学习数据透视表的基本原理和功能;如何创建数据透视表,如何对数据透视表进行设置筛选和排序。

第三阶段:提升

第12-13天:

掌握如何在Excel中创建图表,如何调整图表的大小、颜色和样式;如何在图表中添加数据标签和数据表格。

第14天:

如何使用Excel的高级功能:如何在工作表中使用宏。

第15天:

综合运用之前学习的知识,解决实际问题:练习在Excel中制作表格,图表、数据透视表和宏。

以上计划也是基于课程的但我想说的是Excel的自学还是可以轻松搞定的。

大概就是这些了,想学的话按照我说的来推进,其实也没那么难。

加油吧,掌握好一项技能,工作能顺利很多~

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