档案库房是保管档案的重要场所，库房“十防”的管理工作做得是否到位，涉及到档案资源的安全，涉及到档案工作能否正常开展。
档案库房“十防”要求
防水、防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温。
1、防水。做好防水防漏处理，经常检查暖气管、水管、馆库楼顶，关注大雨暴雨天气，发现迹象及时采取措施，进行处理。
2、防火。档案库房附近严禁存放易燃、易爆物品，库房内严禁吸烟和明火照明，实时检查库房电路，并备有消防灭火器材，经常进行检查更换，建立档案库房防火制度。
3、防盗。库房门窗用铁皮和钢筋焊接加固、加设防盗门窗和报警器。
4、防潮。库房内备有温湿度计，经常检查记录，并根据室内温湿度不同情况，适当开窗通风、放置干燥剂、加湿等办法调剂，使库房内的温湿度计记录符合规定标准。
5、防光。库房的窗户装挂遮光窗帘，使档案柜不直接被阳光照射，照明应以白炽灯为易。
6、防鼠。首先着眼于堵塞鼠害漏洞，经常查看是否有鼠迹，定期放置灭鼠药。
7、防虫。除搞好库房内外卫生，控制调节好温度外，档案库内放置防虫剂，另外严禁存放滋生虫害的物品。
8、防尘。搞好室内外环境卫生，经常保持清洁，使档案库房符合卫生规定标准。定期、不定期的进行除尘。
9、防污染。档案长期存放、档案保护产生有害气体，对档案和档案管理人员身体有不同程度影响，适时监测档案库房有害有毒气体的含量，适时通风，以减低其浓度。
10、防高温。搞好防震规划工作，包括注意本地区的地震预测预报、防震抗震措施、地震应急准备、防害知识的宣传普及。并从管理角度系统地做好档案馆防震减灾措施。
晶品智慧档案库房管理系统引入先进的智能设备和优越的设计理念、科学客观的管理，利用信息化管理及相关最新技术。将库房环境与存储技术、信息通讯技术、智能物联技术等先进技术相结合，满足档案库房“十防”标准。
防水、防火
晶品智慧档案库房管理拥有智能防火和漏水监测系统，系统灵敏度高、稳定可靠、操作方便。当有火情发生时可紧急启动灭火装置，声光报警器安装在库房门外，当火情发生时会立刻发出报警警示，电话语音报警器安装在中央控制室，与借阅室电话联动。以免造成不必要的损失。
防污染
晶品智慧档案库房配备空气净化系统，触摸屏控制可预设定开、关机时间段，机器可根据需要预定设置自动开、关机时间进行净化，且具有掉电记忆功能。采用五级过滤，内置初、中效及高效过滤器除尘、除异味、除甲醛、降解VOCS及有害气体，有效地净化室内空气。
防盗、防光
晶品智慧档案库房配备档案库房安全防护系统、专用隔热隔紫外线窗帘，互联档案安全保护智能防盗报警系统、档案库房智能动态视频监控系统、档案库房智能门禁管理系统等。保障档案安全不被破坏。
防潮、防高低温
晶品智慧档案库房配备恒湿设备、窗体、暖气管路、加湿除湿设备等有水源点位需配置漏水感应及相关报警设备，保证库房的恒湿，自动加湿、自动除湿、漏水报警等。
防虫、防霉、防鼠
晶品智慧档案库房档案消毒柜、*虫药（GB/T 27779-2011参考除虫菊酯类）、可调控型超声灭鼠设备拟可长效防霉、*虫、驱鼠
晶品智慧档案库房一体化，应用适度的、优化的集成体系，有效整合电子档案、智能密集架、安防监控体系、消防体系等资源，建立智慧库房管理平台，将档案库房建设成便捷的工作环境，为档案提供安全的存放环境，最终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。
