1 、 （对错题） 调查报告的主体部分应包括的基本内容是：调查得来的基本情况、对调查情况的综合分析、在分析研究基础上提出的见解（意见、建议、办法）。（ ）
A.正确
B.错误
正确答案：A
解析
第一步，本题考查事务公文知识。
第二步，调查报告是反映对某个问题、某个事件或某方面情况调查研究所获得的成果的文章。它可以在报刊上发表，也可以供领导机关作为处理问题、制定政策的依据或参考。调查报告由标题、前言、主体、结语四个部分组成。其中，主体部分应该包括调查得来的基本情况、对调查情况的综合分析、在分析研究基础上提出的见解（意见、建议、办法）。
因此，本题正确。
2 、 （多选题） 按照公文的来源划分，下列选项中错误的有：
A.收文、发文
B.上行文、下行文、平行文
C.通用公文、专用公文
D.本机关制发的和内部使用的公文
正确答案：BC
解析
第一步，本题考查公文知识并选错误项。
第二步，B项：按公文的行文方向分类可分为：下行文、上行文、平行文三种。B项错误。
C项：按公文服务的活动领域分类可分为：通用公文、专用公文、事务公文。C项错误。
因此，选择BC选项。
拓展
按公文的来源划分，可以分为三类：
①对外文件，是指本机关拟制的向外单位发出的文件，是作为传达本机关的意图发往外部的文件；
②收来文件，指由外机关拟制的，作为传达其自身机关的意图，发送到本机关来的文件；
③内部发文，指制发和使用都限于机关内部的文件。
A项：收文和发文分别属于收来文件和对外文件，属于按公文来源划分。A项正确。
D项：本机关制发的和内部使用的公文，属于按公文来源划分。D项正确。
3 、 （单选题） 汇报工作，反映情况，提出建议，供领导机关制定决策或指导工作参考，不要求批复，使用的文种是：
A.报告
B.请示
C.通告
D.通知
正确答案：A
解析
第一步，本题考查公文文种知识。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，报告，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，请示，适用于向上级机关请求指示、批准。因此汇报工作，反映情况，提出建议，供领导机关制定决策或指导工作参考，不要求批复，适合使用的文种是报告。
因此，选择A选项。
拓展
B项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，请示，适用于向上级机关请求指示、批准。题干中强调不要求批复，因此请示不是题干中要求的文种，排除。
C项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，通告，适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通告不是题干中要求的文种，排除。
D项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知不是题干中要求的文种，排除。
4 、 （多选题） 公文的标题一般由（ ）组成。
A. 发文机关名称
B.抄送机关
C.事由
D.文种
正确答案：ACD
解析
第一步，本题考查公文格式知识。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第九条，标题由发文机关名称、事由和文种组成。
因此，选择ACD选项。
拓展
B项：抄送机关是公文格式的重要内容之一。公文的抄送机关指除主送机关（上级、平级、下级）之外的需要了解公文内容的平级和下级机关。抄送机关的数量应根据实际情况严格控制，同时也要避免漏送现象发生。B项与题意无关，故排除。
5 、 （对错题） 下行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名错一行。（ ）
A.正确
B.错误
正确答案：B
解析
第一步，本题考查公文格式知识。
第二步，根据《党政机关公文格式》7.2.5规定，发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
因此，本题错误。
拓展
《党政机关公文格式》7.2.6规定，签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
6 、 （单选题） 下列选项中，不属于机关公文正式文种的是：
A.通告
B.批复
C.函
D.简报
正确答案：D
解析
第一步，本题考查公文文种知识并选错误项。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，公文种类主要有：（一）决议；（二）决定；（三）命令（令）；（四）公报；（五）公告；（六）通告；（七）意见；（八）通知；（九）通报；（十）报告；（十一）请示；（十二）批复；（十三）议案；（十四）函；（十五）纪要。简报是传递某方面信息的简短的内部小报，是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。简报不属于机关公文正式文种之一。
因此，选择D选项。
拓展
A项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，（六）通告，适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。A项本身说法正确，但不符合题意，因此不当选。
B项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，（十二）批复，适用于答复下级机关请示事项。B项本身说法正确，但不符合题意，因此不当选。
C项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，（十四）函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。C项本身说法正确，但不符合题意，因此不当选。
7 、 （单选题） 下列哪一项是正确的：
A.会议纪要就是重要会议的实况记录
B.公文的附件也就是附注，是对文中某些难解词语、专用词语的解释
C.多机关联合行文时，主办机关的署名应在其他机关署名之前
D.就某项工作请求上级机关的指示，可以用报告这一文种行文
正确答案：C
解析
第一步，本题考查公文格式知识。
第二步，根据《党政机关公文格式》7.3.5.2，不加盖印章的公文：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
根据《党政机关公文格式》7.3.5.3，加盖签发人签名章的公文：单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。由上可知，多机关联合行文时，主办机关的署名应在其他机关署名之前。C项说法正确，当选。
因此，选择C选项。
拓展
A项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第十五项，纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要只记载会议的“主要情况”，而非“实况记录”。A项说法错误，不当选。
B项：根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第十四项，附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第十五项，附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。附件和附注不一样，C项说法错误，不当选。
D项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第十项，报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第十一项，请示适用于向上级机关请求指示、批准。就某项工作请求上级机关的指示，应用“请示”这一文种行文。D项说法错误，不当选。
8 、 （单选题） 某市政府要撤销所辖县政府不合适的决定事项，需要用：
A.通知
B.决定
C.通报
D.通告
正确答案：B
解析
第一步，本题考查公文文种知识。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第二项，决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。所以市政府要撤销县政府不适当的决定事项时使用决定文种。
因此，选择B选项。
拓展
A项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第八项，通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。A项错误。
C项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第九项，通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。C项错误。
D项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第六项，通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。D项错误。
9 、 （单选题） 根据有关公文知识，下列选项中不正确的是：
A.公文正文用3号仿宋体
B.发文字号写成：x政发（2018年）10号
C.公文标题可以省去发文机关名称
D.成文日期写成：2018年8月3日
正确答案：B
解析
第一步，本题考查公文格式知识并选错误项。
第二步，根据《党政机关公文格式》7.2.5的规定，发文字号，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。所以B选项的正确写法：x政发〔2018〕10号。
因此，选择B选项。
拓展
A项：根据《党政机关公文格式》7.3.3的规定，正文，公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。不符合题意，A项不当选。
C项：根据《党政机关公文处理工作条例》第九条，公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成……（七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。但是在实际应用中文种不可以省略，特殊情况下可以省略发文机关和事由。不符合题意，C项不当选。
D项：根据《党政机关公文格式》7.3.5.4的规定，成文日期中的数字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。不符合题意，D项不当选。
10 、 （对错题） 涉密公文可以标注份号，也可以不标注份号。（ ）
A.正确
B.错误
正确答案：B
解析
第一步，本题考查公文格式知识。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第九条，公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
因此，本题错误。
11 、 （单选题） 应当标注份号的文件是：
A.涉密文件
B.加急文件
C.下行文件
D.平行文件
正确答案：A
解析
第一步，本题考查公文格式知识。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第九条，份号指公文印制份数的顺序号，涉密公文应当标注份号。
因此，选择A选项。
12 、 （单选题） 《党政机关公文处理工作条例》明确指出，行文应当确有必要，讲究实效，注重针对性和（ ）。
A.实用性
B.实践性
C.可操作性
D.规则性
正确答案：C
解析
第一步，本题考查行文规则知识。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第十三条，行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。C项正确，当选。
因此，选择C选项。
13 、 （单选题） 不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文，一般使用的文件文种是：
A.请示
B.通知
C.函
D.通报
正确答案：C
解析
第一步，本题考查公文文种知识。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第（十四）项，函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函为平行文。
因此，选择C选项。
拓展
A项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第（十一）项，请示，适用于向上级机关请求指示，批准。请示是上行文，而题干中所说是不相隶属机关之间发文，应用平行文。A项错误。
B项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第（八）项，通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。通知属于下行文，而题干中所说是不相隶属机关之间发文，应用平行文。B项错误。
D项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第（六）项，通报，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报是上行文，而题干中所说是不相隶属机关之间发文，应用平行文。D项错误。
14 、 （单选题） 调查报告的基本特点有针对性、客观性、规律性、严密性和：
A.时效性
B.简明性
C.单纯性
D.权威性
正确答案：A
解析
第一步，本题考查事务公文知识。
第二步，调查报告是针对现实中出现的较重大问题，为了解情况、澄清事实、制定解决问题的政策措施、总结典型经验，指定专人或派出调查组，深入实际调查研究、综合分析后写成的书面报告。调查研究是解决问题的一种重要方法，调查报告则是报告调查研究结果的文章。调查报告的基本特点有针对性、客观性、规律性、严密性和时效性。
因此，选择A选项。
拓展
调查报告的基本特点：
（1）针对性。从实际出发，有的放矢地调查研究各种社会情况，推广典型经验，为领导机关及时解决人民群众普遍关心和迫切需要解决的问题提供第一手资料，这是调查报告直接针对性的表现。
（2）客观性。调查报告完全是调查研究结果的反映，它的结论以系统的客观事实为依据，注重用事实说话。客观事实是调查报告赖以存在的物质基础。
（3）规律性。调查报告不仅要反映事实与结果，更要注重揭示隐藏于事实与结果中的规律性，以提出解决问题的建议和方法。
（4）严密性。调查报告要显示出调查事物的完整情况，包括时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果、发展趋势等。
（5）时效性。调查报告旨在解决现实问题，要有紧迫感和效率意识，调查要迅速，撰写要及时。
15 、 （对错题） 联合发文时，发文单位原则上不得超过10个字。（ ）
A.正确
B.错误
正确答案：B
解析
第一步，本题考查公文格式知识。
第二步，发文机关名称的字数不等时，可以通过调整字距的方法使各机关名称宽度相等，两端对齐。联合行文的主体至少有两个，但公文处理办法和实施条例并未提及联合行文机关名称的字数的上限。
因此，本题错误。
16 、 （单选题） 尽管应用文在事情办结归档后可继续发挥某些作用，但其基本目的和主要作用已基本结束，这说明应用文具有：
A.及时性
B.作用时间有效性
C.重要程度时效性
D.时代性
正确答案：B
解析
第一步，本题考查公文知识。
第二步，应用文是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务、私人事务时所使用的具有某种惯用格式和直接使用价值的文章。它的特点包括：实用性强、真实性强、针对性强、时效性强、格式化比较固定。
其中，时效性包含时代性、及时性、作用时间的有效性三层含义。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。题干中“应用文在事情办结归档后可继续发挥某些作用，但其基本目的和主要作用已基本结束”体现了作用时间的有效性。
因此，选择B选项。
拓展
应用文特点：
1.实用性强。应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
2.真实性强。“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。
3.针对性强。它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。
4.时效性强。它包含时代性、及时性、作用时间的有效性三层含义。所谓时代性，是指它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是指它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。
5.格式化比较固定。应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。
17 、 （对错题） 纪要是对会议的重要内容、决定事项，即主要观点、结论等进行整理、综合，加以提炼而形成的一种具有纪实性、指导性的文书。（ ）
A.正确
B.错误
正确答案：A
解析
第一步，本题考查公文文种知识。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要是对会议的重要内容、决定事项，亦即主要观点、结论，进行整理、综合、提炼而形成的一种具有纪实性、指导性的文书。纪要有专门会议纪要和例行会议纪要两种。
因此，本题正确。
拓展
专门会议纪要是领导机关召开的一些比较重要的专门会议形成的纪要。例行会议纪要是领导机关党内和行政上例行的办公会议形成的纪要。
18 、 （单选题） 公文应在（ ）装订。
A.左侧
B.右侧
C.上面空白区
D.下面空白区
正确答案：A
解析
第一步，本题考查公文格式知识。
第二步，根据《党政机关公文格式》6.3的规定，装订要求：公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：
a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；
b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
因此，公文应在左侧装订。A项正确，与题意相符，当选。
因此，选择A选项。
拓展
根据《党政机关公文格式》6.2的规定，印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
19 、 （单选题） 山西省人民政府要表彰一批省劳动模范和先进工作者，应选用的文种是：
A.命令
B.决定
C.通知
D.通报
正确答案：D
解析
第一步，本题考查公文文种知识。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，公文种类主要有：……（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。因此，本题中表彰先进应当适用通报。D项正确。
因此，选择D选项。
拓展
A项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，公文种类主要有：……（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。A项与题意不符，不当选。
B项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，公文种类主要有：……（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。B项与题意不符，不当选。
C项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，公文种类主要有：……（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。C项与题意不符，不当选。
20 、 （多选题） 公文的语言要合乎语法规范和逻辑，下列语句表达不准确的是：
A.这些经验丰富了我们的实践
B.任何单位和个人不得违反本规定
C.本公司要完全彻底地开展增收节支活动
D.这个草案已经国务院常务会议讨论通过，现提请审议
正确答案：ACD
解析
第一步，本题考查公文写作知识并选错误项。
第二步，语言运用得如何，是公文写作中一个十分重要的问题，它直接影响到公文的质量和表达效果。
A项：语序颠倒，正确表述为“这些实践丰富了我们的经验”。A项错误。
C项：搭配不当，“完全彻底”无法修饰“活动”，应改为“本公司开展增收节支活动”。C项错误。
D项：缺少介词，应改为“本草案已经由国务院常务会议讨论通过，现提请审议”。D项错误。
因此，选择ACD选项。
拓展
B项：任何单位和个人不得违反本规定说法正确。B项不符合题意，因此不当选。
