对于经常出国的朋友，申请商务、探亲、留学等签证，邀请函是必备的要件。一封高质量的邀请函，对你顺利取得签证起着非常重要的作用。那么你知道一封合格的邀请函怎么撰写吗？我们以商务邀请函为例来看看。
第一，商务邀请函的格式
1、标题，标题一般要写上用英文写“邀请函”字样。
2、称谓，一般用Mr. Mrs. Ms. Miss等
3、正文，写明活动的内容、时间、地点及其被邀请人的具体个人信息、费用承担情况等，具体参照以下邀请函内容。
4、敬语，一般用yours sincerely或者best wishs居多。
5、落款，写明邀请单位及邀请人的姓名、职务等，下边署日期。
第二，商务邀请函的内容
1、被邀请人的具体信息，包括姓名、性别、出生年月日、单位名称、职务、证件信息（一般是填写护照信息，没有护照信息的情况下可以写身份证信息）；
2、商务邀请的目的（如参加会议、洽谈业务、签订合同、洽谈合作事宜等）
3、停留的时间（可以是具体的停留时间，比如几月几号-几月几号；也可以写停留的区间，比如几月-几月期间，特别是因公出访还要注明停留天数）；
4、具体的行程安排（比如会议或会谈的时间、地点、具体日程安排等）
5、费用由谁来承担（包括国际交通、住宿等）。费用承担一般有三种承担方式：第一种是由派员单位来承担所有费用，第二种是由邀请方承担费用，第三种是国内的费用由派员单位承担，境外产生的费用由邀请方承担。具体的费用承担方式由双方协商确定。
6、保证访问者遵守当地法律，按时离开目的国。
7、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、E-MAIL)。
8、邀请人的手写签名、公司盖章。有的国家申请签证时必须提供手写签名邀请函的原件，有的国家则可以提供电子签名的扫描件，具体根据不同国家的签证要求来准备。
9、用邀请单位的信头纸打印。
第三，商务邀请函使用的语种及字体
1、商务邀请函一般使用本国官方语言来撰写，大部分国家对英文的邀请函也认可。
2、邀请函的字体一般用New Roman
第四，撰写商务邀请函经常会踩的坑。
1、个人信息填写不全；
2、出访目的不明确；
3、停留时间不具体或者未写明停留时间；特别是因公出访的邀请函，必须注明“停留期为*天”
4、费用承担情况未注明；
5、未用单位信头纸打印；
以上是商务邀请函的格式、内容和注意事项，你学会了吗？有了高质量的邀请函，签证的通过就有了一定保障。
