疫情当下,居家办公成为很多人的选择。只是向往中的远程办公,跟自己想象中的场景相差甚大。不能管理好时间,一直拖延不去做重要的事情,也成为了很多人的痛点。
相信学习过自我管理方面的人,都听说过《番茄工作法图解》这样一本书。把番茄工作法运用到生活中,相信让很多人得到了相应的提高。
本文将要介绍的是一种不同于番茄工作法、更加简洁有力的专注形式——单核工作法。从削减待办任务、现在专注一件事、永不拖延、循序渐进、简化协作和给创意充电等方面详述这一方法,助你在日常生活中轻松完成各项任务。
作者史蒂夫·诺特伯格,拥有IT产业、特别是软件开发方面的背景。帮助许多大中型组织以敏捷、精益的步伐成长,教授数万人如何提高个人生产力。目前主要居住地是瑞典斯德哥尔摩和土耳其伊斯坦布尔。
拉金问题:此时此刻,我的时间最好用来做什么?在进行一天的任务排期时,第一件事情就是削减待办事项。很多时候,往往是因为我们给自己设定了太多的限制和任务,同时很多任务都无法区分优先级和重要程度。
最重要的任务一天没有得到最优先处理,就是在白白浪费一天的时间。嘴上说“我没时间”的人,可能已经做了急事的奴隶。
在处理事情时,这样的任务排布会带来很大的心理压力,使得人只去做最简单的事情,在冗杂的日常事务中无法脱身。
我们应该至少每个小时都问问自己:此时此刻,我的时间最好用来做什么?
人们沉溺于这样一种幻觉:每天加班到深夜,依然很累,并且任务没有完成。但从中可以稍微获得一点安慰,我都这么努力了,努力总是有用的吧?实际上,这就是你无法完成梦想或者年度目标的原因,你总是浪费你的时间到一些丝毫不重要的事情上面。就算你一天有48小时也是不够用的。
忙碌谬论是一种迷信,认为手上的事情越多,人就越有价值。
每个小时都自我审视一次,问问自己,到底什么事情是必要且重要的,别的不重要的都应该从待办列表中删除掉。使用一个年度或者月度,甚至周度计划表,放在自己工作的桌面上,提醒自己完成什么事情才能对这些进度有所帮助。
简单地一句话来讲,我们需要明白,最重要的事情只有一件。
规划周度、季度、年度目标中的谬误① 时间不一致:人们会预期未来有更宽裕的时间,而不是现在
在我们制定目标时,会认为以后会有更多的时间来完成任务,也就是倾向于给未来的自己定一些庞大的目标,截至日期越是遥远越觉得目标是可以达成的。
② 规划过度也是一种拖延
玛丽亚·奥西安吉娜证明,只要开始一项任务,我们就会产生想继续把它做完的强烈愿望。这样一种心理学上的暗示,可以让我们跟踪任务规划器,产生动力。但过多的任务排列、过度规划,却会导致一定的压力,甚至造成拖延。
③ 匆忙症:短期效果是苦劳大过功劳,长期效果是连苦劳都落不着
匆忙症(pre-crastination)是一种强迫倾向,看见小任务就想马上开始做,长此以往,这些鸡毛蒜皮的小事反而更让人身心交瘁。有人会拿这种办法来对付拖延症,但匆忙症更像是拖延症的一种变形。
规划长期任务需要避免以上3个谬误,长期任务需要进行细分,分成一些可执行的小任务,或者做一些可量化的任务,确保可以推进长期的进度。
单核工作法:集草器清单、快捷清单以及时间盒子在进行单核工作法实操时,需要2个清单列表:集草器清单、快捷清单。
① 集草器清单
集草器清单,可以是灵感清单,当你觉得有什么代办事项需要添加进去时,你就进行添加,但需要标明重要程度。每隔一段时间,你需要重新审视这个清单,哪些事情是不必要的,及时删除它。这个过程,我们叫做“除草”。
很多事情其实并没有去做的必要,这样可以帮助我们节约很多时间,把时间花在该花的地方。
② 快捷清单
每天第一件事情,便是把集草器清单中的事项拖入到快捷清单。因为快捷清单才是我们真正要专注的事情。一个基本原则就是,确保快捷清单的长度最大不超过5项。
每次从快捷清单中选出1个事项进行专注工作。
③ 时间盒子
专注于一个任务时,我们叫它时间盒子。通常是一个小时。专注一个钟头后,审视下自己的工作对于任务的进度,并且对于未来的时间点,什么事情又是最重要的呢?审视快捷清单,确保自己最重要的事情得到满足。
总结
- 提醒自己:此时此刻,我的时间最好用来做什么?
- 避免规划任务中的谬误:时间不一致、过度规划、匆忙
- 实践单核工作法的要点:集草器清单、快捷清单、时间盒子
单核工作法不同于番茄工作法,更加强调专注于1件任务。把事情从多变到少,把拖延变为高效。不要求完成的番茄个数,只要求对长远目标有一个推进作用。摆脱“穷忙”,才能够向着梦想更进一步。