工作中常用到一些简单的工具来帮助分析工作中遇到的一些问题、通过一些数据来分析一些规律及结论。
今天来来聊一聊常用的分析工具:
一、SWOT分析
(1)Strengths:优势
(2)Weaknesses:劣势
(3)Opportunities:机会
(4)Threats:威胁
SWOT分析的意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。
二、PDCA循环规则
(1)Plan:制定目标与计划;
(2)Do:任务展开,组织实施;
(3)Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;
(4)Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。
三、PDCA循环规则意义:
每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。
四、5W1H法
(1)What:工作的内容和达成的目标;
(2)Why:做这项工作的原因;
(3)Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;
(4)When:在什么时间、什么时间段进行工作;
(5)Where:工作发生的地点;
(6)How:用什么方法进行;
5W1H法的意义:
做任何工作都应该从5W1H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W1H,能节约写报告及看报告的时间。
五、SMART原则
(1)Specific 具体的;
(2)Measurable 可测量的;
(3)Attainable 可达到的;
(4)Relevant (与总体目标)相关的;
(5)Timebased 时间的;
SMART原则的意义:
人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。
以上几大工具是经常用到的,希望对大家有所帮助!