犯罪记录是指我国国家专门机关对犯罪人员的客观记载。除人民法院生效裁判文书确认有罪外，其他情况均应当视为无罪。
另外，有关人员涉嫌犯罪，但人民法院尚未作出生效判决、裁定，或者人民检察院作出不起诉决定，或者办案单位撤销案件、撤回起诉、对其终止侦查的，属于无犯罪记录人员。
（只有经人民法院判决裁定有罪的才算有犯罪记录，无犯罪记录≠无违法犯罪记录）
所以，犯罪记录证明是对申请人“有无刑事犯罪”的一种证明。
单位怎么申请开具“无犯罪记录证明”？
单位查询本单位在职人员或者拟招录人员的犯罪记录，应当符合法律、行政法规关于从业禁止的规定。
单位申请查询的，由单位向单位住所地公安派出所提出申请，申请时应当持：
1. 单位介绍信
2. 经办人有效身份证明
3. 加盖单位公章的《查询申请表》
4. 被查询对象系单位在职人员、拟招录人员的有关材料，或者被查询对象的授权材料
（注：《查询申请表》在派出所领取并当场填写，查询申请表应当列明查询事由，被查询对象身份信息以及申请查询所依据法律的具体条款。）
个人怎么申请开具“无犯罪记录证明”？
个人可以到户籍地或者居住地公安派出所查询本人犯罪记录，也可以委托他人代为查询。申请查询应当持：
1. 本人有效身份证件
2. 《查询申请表》（在派出所领取并当场填写）
3. 在居住地派出所申请查询的，还应当提交居住证
4. 委托他人查询的，还应当提交委托书和受托人有效身份证件
另外，个人在一年内申请查询超过3次（不含3次）的，应当提交开具证明系用于合理用途的有关材料。
