Excel的强大之处在于数据分析能力和处理能力,但如果要做好数据分析和处理,离不开Excel中的函数、公式等。所以想要成为Excel高手,掌握一定量的函数、公式是必须的,想成为数据处理的高手,就从基础的Excel函数学习。
一、Excel基础函数:单条件判断IF。
功能:条件判断。
语法结构:=IF(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。
目的:如果销量≥60,则返回“及格”,否则返回空值。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(C3>=60,"及格","")。
解读:
IF函数除了单条件判断之外,还可以嵌套判断,实现多条件判断。
二、Excel基础函数:多条件判断Ifs。
功能:多条件判断。
语法结构:=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2……条件N,返回值N)。
目的:根据销量判断等次,如果>90,返回“优秀”;如果>80,返回“良好”;如果>60,返回“及格”;如果<60,返回“不及格”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IFS(C3>90,"优秀",C3>80,"良好",C3>60,"及格",C3<60,"不及格")。
解读:
1、Ifs函数只能在16及以上版本或高版本WPS中使用。
2、Ifs函数很好的解决了IF函数的多层嵌套问题。
三、Excel基础函数:单条件求和Sumif。
功能:对满足条件的单元格求和。
语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。
当【条件范围】和【求和范围】相同时,可以省略【求和范围】。
目的:按“地区”统计销量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(E3:E9,H3,C3:C9)。
解读:
1、当数据源中的符合条件的值唯一时,Sumif函数间接实现了查询引用功能。
四、Excel基础函数:多条件求和Sumifs。
语法结构:对满足多个条件的单元格求和。
语法结构:=Sumifs(求和范围,条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件N范围,条件N)。
目的:计算“销量”>60,“价格”<250的销量和。