我们在平时的工作中，都会遇到大大小小各种会议，小到部门晨会，大到年终总结会议。很多时候，管理者就是为了开会而开会，走过场一样，最终没有解决任何问题。有没有员工分享经验，大家还都觉得是在浪费时间。这些都属于无效会议。
真正开会的内容是要符合“5W1H”的。第一个“W”指的是“why”，即开会的目的是什么？这个在会议通知的标题中就应该注明。
很多人开会是没有目的的，甚至到会议开始的时候与会者都不清楚自己来干嘛，这就会严重影响会议效果。我们会议组织者应该在会议开始前就明确会议的目的是什么？我们每个人的任务有哪些等等，也好让参会者提前准备。
第二个就是“what”，即会议的任务是什么？参加会议的每个人都要有自己的任务，或提出问题，或讨论问题，或解决问题，明确分工，让与会者知道开会是为了解决什么问题。
第三个是“who”，就是出席人员。组织这个会议的人一定要明白每名参会人员他的贡献在哪里，也就是他出席会议的必要性。他是来参与决策的，还是参加探讨的。非必要一定不要让其参与，因为参会的人越多效率就会越低。
第四个是“when”，就是要明确会议的时间，切记要通知会议的开始时间和结束时间。这样，与会者会更加清楚自己应该怎样安排自己与部门的工作，避免时间浪费。
第五个是“where”，要明确开会的地点，规模，方便与会人员准时准确的找到参会地点。
“1个H”指的是“how”，即会议形式。常用的会议形式有头脑风暴型、共同决策型和宣讲型。明确会议的形式是为了让参会者能够提前准备材料，提高开会效率。
综上所述，总结一下，开会的标准其实就是9个字“没必要，无准备，不开会”，避免不必要的会议，提高会议效率，做到解决问题的结果，才能称得上有效会议。
