办公室的大小取决于企业组织的规模。如果开展大规模业务多部门联动,则办公室的规模需要很大,反之亦然。
企业规模是决定办公室面积的的主要因素。如果办公室的面积与公司业务和人员匹配度好,则公司整体运营效率会更高。因此,为办公室选择合适的面积是必需的。
办公室的户型布局则是为面积使用率提供保障。选择办公楼的面积和户型应符合当前的需求以及未来的扩展需求。也要根据公司业务为办公室中的每个工人相应的办公设施。
一、租办公室户型选择
1.在决定办公室的户型时可能会要特别注意。户型有正方形、长方形、长条形形或L形。
2.最通用的选择是正方形或长方形的空间(户型方正),而不是狭长的空间。原因是后者面对现代化开放式办公环境是过道过窄将会影响到办公效率。
二、租办公室的面积范围预测
1. 员工人数:可以考虑雇用的人数来决定办公室的面积。在计算人数时,可以将不重要的职位删除来大致预测人数。
2.根据公司月工资支出:如果员工工资支出金额很大,办公室就大一些,反之亦然。但是,当薪酬结构不合理时,这个方法则不适用。
3、企业主要营收的工作内容:如劳动密集型:电销,客服,视频审核,则需要大一些的空间方便扩展,反之脑力密集型要更仔细的规划办公大小的分配。
4. 行政开支:行政开支是指用于办事的开支。金额在年度预算中审核并确定。因此,总行政开支可以被视为决定一个办公室租赁规模的一个指标。
三、决定办公室大小的因素
决定租赁办公室的规模时应考虑以下因素:
1.同行企业:办公规模可以以同行业其他公司的办公室选择来作为参考。
2.工作量:通常,大量工作需要更大的办公室,反之亦然。
3.产销量:办公室的大小随着公司利润的变化而变化。
4.布局设计:办公室使用的布局类型也对办公室大小有影响。
5.工作性质:制造企业的工作性质需要比贸易或服务企业更大的办公室。
6.系统设计:办公室的大小是根据所提供的设施和对其实施的系统控制来确定的。
7.组织结构:办公室的大小很大程度上取决于公司部门设置。组织结构可以是水平的或垂直的,办公室的大小户型也要与最高工作效率的组织结构相结合。