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朋友公司最近遇到一些问题,来找我聊聊,他们是一家有80名员工的互联网公司,公司规模不大,本身就不如大公司吸引人才,工资待遇又没有太强的竞争力,招到优秀人才已经很不容易了,最近老员工还接二连三的出现离职。想了解如何能够留住老员工。
互联网企业的员工离职率是比较高的,一方面是竞争对手相互挖人比较厉害,员工的企业在岗时间时长下降明显,居一个招聘平台的调研报告发现,70后的平均在岗时长是36个月,到了80后缩短到24个月,而90后的平均时长仅有18个月,喜新厌旧成了新人类的常态,干得不爽就炒老板的鱿鱼。
员工的激励和保留是一个企业管理的难题,也成了培训和咨询的一门好生意。今天想从阿里的案例给大家一个新的视角来解决这个问题。
员工什么时候会离职
以前在阿里做幸福指数项目的时候,发现一个现象,有三个离职率的高峰期:3-6个月,2年左右,7年左右。对比了其他的员工满意度调研数据,有类似的现象,经过调研分析,主要是三种原因。
1
3-6个月
主要是新人不适应一个企业,磨合期没有过导致的离职。如何能让新人在融入公司的时候有更多的润滑呢。阿里有几个比较好的措施:
1.新人培训,每一个加入阿里的人都要经过百年系列的脱产培训,这个培训70%的内容都是跟文化相关的,包括总裁或阿里合伙人的分享,高管的业务介绍,老人谈成长经历,还有一些访谈、表演等形式,比如,为了让新人更好的理解价值观,在培训中会分小组用话剧或小品的方式表演价值观,邀请有阿里味道的老人做点评嘉宾。
2.师傅带徒弟,每一个加入的新人都会在部门内配一个师兄,在生活和工作适应上给予一对一的沟通和帮助,包括团队文化、流程的介绍,公司内及周边生活的向导等。
3.员工兴趣派,阿里有很多的兴趣小组,内部称为阿里十派,新员工可以结合兴趣加入不同的小组,新老交流,既有兴趣,又有文化和业务,这种方式可以潜移默化的建立一种沟通关系,有助于新人融入。
半年是一个适应的过程。开始的前三个月是蜜月期,看着什么都觉得新鲜。呆了半年,有些对公司文化不适应的员工就会开始觉得公司这个制度不合适,那个地方也不太好,满意度和幸福感会下降。
2
2年左右
两年是怠倦期,第一年业务处在一个磨合和熟悉的过程,做了两年熟练了,这个时候如果员工的工作没有新的内容,或者他的职位没有晋升,这个时候就会产生倦怠。
3
7年左右
七八年更是这样,不仅仅是工作内容和职位的晋升,连这家公司他都有点倦怠了,会迫切的想要看看外面的世界。
阿里的轮岗制
很多公司都面临老员工激励的问题,这是一个疑难杂症。其实老员工试着让他们做新业务,给他换一个环境,他可能就重新被激发了。
阿里有一个制度叫“轮岗制”可能很多人都有所耳闻。这个制度把一些员工调到一个完全陌生的新鲜岗位。不仅仅是管理者,员工也都是经常轮岗的,这跟阿里的文化和业务的发展也有很大的关系。一是可以主动轮岗,根据你的兴趣和爱好,你可以到适合的地方,另外被动也可能会被调岗。
比如说你原来可能是在淘宝,发展一段时间,支付宝的这块业务很缺人,就可能把你调到支付宝去了。阿里内部也有一个规则,就是在本岗位满两年,你就可以向上级主管提出转岗申请,经过对方业务团队及HR的面试,通过了经过一个交接期就可以转岗。如果在本岗位满五年不需要提出申请,只要有合适的岗位就可以直接跟对方的业务leader和HR沟通。如果合适就可以告知现有的主管,并办理转岗手续。
比如说有个员工在B2B的业务上干了2年,淘宝有一个新业务,对这个项目或业务很有兴趣,过往的经验又可以迁移过来,新的岗位又有新鲜感,他又就可以在里面重新焕发生机。
案例1
举个例子大家都知道的童文红,最早是公司的前台,后来到了行政岗位,然后行政的岗位做了一段时间,转岗做了HR,阿里巴巴开始建自己的园区,她就成了职业部的负责人,再后来菜鸟做物流供应链,建仓储中心,又被调到菜鸟。
阿里规模做大了以后要建自己的大楼,盖楼这么大的事儿总得有个人负责吧,但是公司里也没有人做过盖楼这样的事儿,选来选去发现童文红是不是可以(做行政的时候跟过装修),就找到了她
“我们要建大楼了,你来负责这个项目怎么样?”她说我没建过。
“没关系的,跟你做装修差不多。你可以锻炼一下,大家都没建过。”
然后她就干了。建大楼肯定是件不容易的事儿,除了监督工程、装修,还有怎样确保楼的文化、味道跟企业相符这些容易被忽视的事儿。后来菜鸟搞物流,又找到她:建仓库嘛,大家都没干过,你经验最多,至少还建过大楼,建过园区。
然后她就开始做菜鸟了。对她来说,其实每次都是一个磨练的过程。
案例2
还有一种,更有意思。曾有一名员工,他原是浙大的计算机博士,到了阿里以后一直把他作为典型案例,让他到各个大学去做招聘宣讲,讲他在阿里怎么落地怎么发展。后来发现他还真的吸引来不少人才,招聘团队就说:你别做技术了,转岗做招聘吧!然后他真的转岗到招聘团队做HR了。
做了一段时间招聘后呢,老板觉得他蛮懂技术的,就让他去做了技术团队的政委。又做了一段时间,发现这位服务意识不错,对人也比较敏感。正好客服团队说缺一个leader,就问他,要不过去带客服,然后这名员工从做技术的,最后变成了带客服的。
还有很多蛮有意思的转岗例子,不一一举例了,我觉得转岗其实是一个很好的机制,在人的层面上他能解决的这几个问题:
一.解决了职业的倦怠期的问题,就会让员工在这里留的时间更长。
二.他可以让文化得到传承。虽然开了一个新的业务,但是有很多人都是原来的业务里面的老的人,他的业务他的文化得到了有效的传承。
三.这是一种比较特殊的培养人才的方式
四.轮岗机制可以很大程度的避免大规模人事调动带来的不安定感。
轮岗制适用范围
其实越小的团队,轮岗的制度越容易实现(除非真正专业强相关的岗位)。我身边有个朋友就是一个非常典型的例子,一个十几人的小团队,几乎公司每次有业务上的调整,她都会调一次岗,公司怎么跑她就怎么跑。
不过能否让轮岗发挥作用、达成预期目的,关键还在于轮岗人员。在这里要防止彼得原理现象产生,不要把技术人才强行往管理人才方向培养。轮岗一定是双向选择,即是企业愿意培养他,而他又愿意向全面发展努力,不能上层单方指定。
我们知道要做好工作,能力固然重要,但一个人的意志意愿似乎更重要。一个人对他所从事的工作没有兴趣,是注定做不好,或达不到理想状态的。
通过轮岗,重新激发一个人的意愿,锻炼一个人的能力,让人才焕发生机,创造更大价值。