如何制作附件简历,如何把简历弄成附件

首页 > 职场 > 作者:YD1662023-10-30 00:17:41

“金九银十”季已过大半,求职的脚步却未停歇,

令人心动的offer,再次回归法律行业。

有感于优秀的年轻人,在面试、笔试中的优异表现;

有感于在越来越卷的行业内,脱颖而出似乎越来越难;

有感于很多伙伴在简历这一环节,就错失了机会。

我们总结了过往简历制作的经验教训,

从内容到形式,细节满满,诚意满满,

主打的依旧是具体、实用、易上手,

希望可以助力于有求职需求的朋友们!

如何制作附件简历,如何把简历弄成附件(1)

01

简历内容篇

简历内容一般包含:「基本信息」、「教育背景」、「实践经历」、「技能荣誉」、「其他内容」五大板块:

板块1:基本信息

1.1必需信息

①姓名、电话、邮箱三项必须填写;

②邮箱:邮箱的昵称和头像尽量相对正式一些;

③照片:近期白底证件照较佳,照片忌PS过度。

1.2非必需信息

①政治面貌:如非党员,可写可不写;

②慎重填写的信息:城市、星座、血型等。

板块2:教育背景

2.1必需信息:院校名称、专业名称、修读时间;

2.2可选信息:修读课程、课程成绩、绩点或班级排名、校内职务(如学生会主席、班长)等。选择标准包含能否体现自身专业或能力优势、与拟应聘的岗位的相关程度高低、含金量高低。如果不能体现自身的优势,建议谨慎考虑;

2.3拟写顺序:从最高学历写起,从近期往前写两所院校即可。

板块3:实践经历

3.1具体类目:工作经历、实习经历、项目经历、校园经历等;

3.2筛选原则:与目标岗位匹配度高的经历优先放、含金量高的经历优先放;

3.3工作/实习经历

①必需信息:单位名称、职位、工作/实习时间、工作/实习内容;

②经历描述:按照STAR原则描述,即Situation(背景,即事件发生的背景)-Task(任务,即需要完成什么任务)-Action(行动,即采取了什么行动)-Result(成果,即最后的产出);

③注意事项:结合目标岗位撰写相关内容,忌过于简略,亦忌过于冗长,需张弛有度,同时,工作内容及工作产出中能量化的,尽量用数据予以量化

3.4项目经历

①必需信息:项目名称、项目单位、项目职务、参与时间、项目内容;

②经历描述:亦可按照STAR原则描述,注意筛选。

3.5校园经历

①必需信息:组织名称、活动名称、活动职务、参与时间、具体内容;

②经历描述:亦可按照STAR原则描述,注意筛选,忌与目标岗位完全无关的内容。

板块4:技能荣誉

4.1筛选原则:有关(即与目标岗位有关)、有效(即目前仍能很好使用)、有证明(即已经取得有专业资质的证书);

4.2包含类目(以法律求职为例)

①专业类:法律职业资格证、律师证等;

②语言类:雅思、托福、CET6等;

③技能类:办公软件及法律数据库掌握程度等;

④荣誉类:奖学金、相关竞赛获奖情况等;

⑤兴趣类:钢琴、书法、户外徒步等。

板块5:其他内容

5.1自我评价:一般不写。如果要写,避免过于主观的描述,建议结合具体的事件和数据来拟写,核心为突出个人优势,同时力求客观性;

5.2其他说明:如果存在其他特别需要说明,且与目标岗位所需能力或专业匹配的,可在该部分予以说明。

02

简历格式篇

要点1:简历篇幅

①毕业求职或实习求职,以一页A4纸为佳;

②社会招聘,如果过往的经历比较丰富,建议控制在两页A4纸内。

要点2:整体版面

①排版原则:以简洁明了、重点突出为佳。简洁明了,是指整体排版避免过于花里胡哨或过于冗长繁琐;重点突出,是指简历呈现的重点内容与目标岗位契合;

②突出重点时,可使用加粗或加黑方式呈现,但同时也要注意避免过多的加粗加黑,要学会取舍,即取真正的重点,舍非重点内容

③避坑事项:字体不统一、字体未对齐、字体颜色不统一等。

要点3:细节表达

①忌存在基础性错误,如日期错误、标点符号错误、序号错误、错别字、语病等;

②避免过于复杂的字体,避免过长的句式,以“动宾”短句为佳;

③避免过多的专业术语,尽量使用外行人也能理解的话语描述;

④避免过多的套话,有真实的案例及数据为佳。

要点4:文件格式

①投递简历时,建议将文件调整为PDF文件,避免文件因系统原因出现格式乱码;

②文件命名:如果招聘单位有要求,严格按照其要求拟写;如果招聘单位无要求,可参照「姓名-应聘岗位-联系方式-毕业院校」拟写。

03

补充说明篇

说明1:拟写思维

①真诚思维:即简历内的内容应当是真实存在的,可以美化和包装,但不可造假;

②结构思维:即按逻辑分类、归纳总结,切忌混乱、毫无章法的呈现;

③匹配思维:即简历内的内容都是为目标岗位而“定制”,扬长避短;

④数据思维:即能用数据呈现的就用数据呈现,如审过多少份合同、参与处理多少案件等;

⑤用户思维:求职者往往会站在求职角度完善简历,此时换位思考很重要,站在岗位HR的角度,重新审视简历,从“岗位需要什么样的人”“岗位需要什么特点与优势”“我的特点与优势如何与岗位需求充分匹配”的角度入手,对于简历进行修改完善,最后,转换思维也很重要,也就是如何将不足转变成优势,有些不足是表面的,如果可以换一个角度来看,也许能成为自己的求职优势。

说明2:切忌事项

①切忌简历造假!切忌简历造假!切忌简历造假!

②切忌堆砌过多与目标岗位无关的经历,匹配是拟写简历的重要原则,即“我”是否与招聘单位的岗位描述(Job Description)相匹配。岗位描述一般包含两份内容:工作内容(我想不想做)职位要求(我能不能做)

③切忌基础性错误,前文已述,此处不再赘述。

说明3:简历工具

①简历制作推荐工具:超级简历、知页简历,亦可用word自行制作;

②使用模板时,建议不要简单直接套用,模板只是参考工具,不可拘泥于模板。

说明4:投递简历之注意事项

①邮件主题:可将简历的文件名称作为邮件主题,如「姓名-应聘岗位-联系方式-毕业院校」;

②邮件正文:简要概括自己的情况及表明自己的来意;

③简历附件:将简历及相关材料(如自荐信、过往拟写的文书等)转化成PDF文件附在邮件内,同时建议将简历转化为图片一并作为附件,方便HR直接点击阅看;

④邮箱选择:尽量选择相对正式的邮箱,如网易邮箱、outlook、Foxmail等。

说明5:简历版本

①除非投递的目标岗位为单一行业,否则建议提前准备不同版本的简历,针对不同的情况(按业务类型或企业性质分类)提前制作有针对性的简历;

②拟写不同的简历时,可以以第一意向岗位投递的简历为根基,后续简历在第一份简历的基础上进行相应调整;

③简历制作赶早不赶晚,尽量在校期间就开始准备。后续可根据时间的推移、经历的丰富,进行完善调整。

写在最后

简历作为面试求职的敲门砖,其重要性自不待言。简历,不仅仅是自身对过往经历的总结与回顾,更是自身如何理解与思考过往经历的事件。简历呈现出来不仅仅是“我”的过往经历,更是“我”如何看待自身过往经历的意义与价值。

祝屏幕前有求职需求的朋友们早日找到心仪的工作,开启律政人生!

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