okr需要具体数字吗,okr结果怎么计算

首页 > 职场 > 作者:YD1662023-10-30 01:38:52

盲目跟风进行OKR管理,并不会让你的公司或团队高效运转起来。

编者按:OKR(Objectives and Key Results)全称是“目标和关键成果”,是企业进行目标管理的一个简单有效的系统。这套系统由英特尔公司制定,却被谷歌应用并广为人知。安格斯·戴维斯(Angus Davis)曾在1999年创办了声控自动化公司Tellme Networks,随后在2007年时被微软收购。2009年,安格斯再次成立了社交购物营销平台Swipely,而在2016年收购团购网站Groupon旗下的Breadcrumb POS软件后,将Swipely重新定义为餐厅管理平台,并改名为Upserve。这篇翻译自First Round Review的文章,原题为How to Make OKRs Actually Work at Your Startup,作者向大家介绍了安格斯在成立创业公司初期如何通过OKR实现高效管理、进一步扩大公司规模,希望对你有所启发。

2013年,Swipely员工数量从30名骤增至80名。团队成员迅速扩大,原有的团队成员也被重新调任至不同的团队,不少的成员都有了新的职位和新的职责。随着公司规模不断壮大,公司在企业文化、生产力以及各方面的一致性等方面备受严峻考验。在员工数量突破50人后,CEO安格斯·戴维斯(Angus Davis)就认为,必须要通过某种管理方式,使团队成员心往一处使、劲往一处拧,并不断地推动公司进一步发展。

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CEO安格斯·戴维斯(Angus Davis)

安格斯最后采用了广为人知的OKR目标管理法。这套方法最初由英特尔公司制定,但如今被谷歌广泛采用。在谷歌,OKR要求所有员工将其主要工作职责描述清楚,同时须量化相关工作任务(比如业绩成果)。这套方法可以让公司上上下下所有人都找到自己的工作职责和目标,同时可以通过分数进行相应评估。

但安格斯认为,除此之外,他必须还要根据企业自身情况再加入一些创新元素。安格斯在1996年作为最年轻的员工加入著名通讯公司网景(Netscape),曾参与过Mozilla项目,并作为联合创始人创立了声控自动化公司Tellme Networks。过往经历告诉他,要通过某种管理方式在公司内部实现变革,并不是一件容易的事。

因此,在安格斯眼中,OKR也不仅仅是一个目标管理系统。除此之外,OKR还要作为一种沟通媒介,让全体人员齐心协力,在良好沟通的前提下朝着共同目标一起奋斗。简言之,OKR成了企业文化的一部分。通过OKR管理方法,Swipely公司也快速实现了跨越式发展,并打破了原有的销售记录,实现超过10亿美元的营收。

这一切到底该怎样实现?安格斯认为,一切都不能忽视执行环节。不能认为这是一种好的管理方法,就直接借用过来,毕竟“生搬硬套”的应用方式并不值得推荐。相反,必须要根据公司的实际情况,探索一条适合自己发展的OKR管理方法。

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图片来源:Plan.io

冷冰冰的首字母,良好沟通的媒介

提到企业内部的一些首字母缩写,特别是那些和工作业绩相关的首字缩写,大多数人的反应态度都是冷漠甚至是反感的。因此,Swipely在应用OKR的过程中,弱化了行动任务的概念,而更加强调的团队合作。

当时的事实是,公司内部的确需要通过某种制度或方法来进行管理。“当时的营收并不乐观,每年只有千万美元的收入。而我们有许多的员工,大家都需要互帮互助,才能实现共同成功。即便个别的员工非常出色,但也只是沧海一栗。”安格斯说,“因此,要换个角度重新认识OKR,把它当作一种沟通方式,让所有员工都清晰地了解核心目标及任务。”

在Swipely,OKR设置的目标任务都非常艰巨,同时还有相关细节描述,阐释目标的重要性,以及该目标和公司的宏观目标乃至团队和个人目标的关联性等信息。此外,还要规定三至五个核心关键结果,从而引导员工实现该目标(详见后文举例)。

当个人目标清晰直接地与公司宏观目标保持一致时,会进一步激励员工认真工作,同时也避免了员工只见树木,不见森林的消极工作态度。将所有的目标都公开,让大家都能知晓团队成员或者其他同事都在执行的项目内容是什么,这样也会给员工一种安全稳定的工作氛围。这样一来,OKR就会变成人们互相索取资源的一种内置管理方法,或者至少在希望寻求帮助时能够快速有效地知道谁可以帮忙。

“将所有的目标公开,可以促使员工思考并通过多种方式来寻求其他同事的帮忙。”安格斯说。而Swipely通过这种OKR管理方法,就是要激活内部的这种对话机制。让所有环节可视化、透明化,还可以消除不必要的顾虑,让大家在工作内容方面更具有创意。只要存在这个前提,接下来就会出现更多有趣的事情。

高效的OKR目标管理系统

安格斯在通过OKR来进行管理时,就确认了OKR在公司内部扮演的角色。它不是直接从谷歌或者英特尔照搬照抄一套管理方法。然而,一种管理方法要行之有效,必须要有其核心所在。就像安格斯说,“每个教堂或寺庙都可能存在不同的信条解读,尽管存在差异,但其核心的哲学思想却是保持一致的。”

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图片来源:Pexels.com

在安格斯眼中,高效的OKR管理系统有以下四个特征:

首先,通过OKR管理系统,可以量化员工业绩结果。关键结果并不是你计划执行的一般行动或主观行动,而应该通过数字来清晰地引导并反馈目前的工作情况。比如,如果玛丽的工作目标是提高销售技能,那她的关键结果应该是“一周花至少2个小时的时间,跟随并学习团队销售之星詹妮弗是如何进行销售的”。

其次,让要员工每天、每周、每个季度都把OKR放在心上,随时进行对比思考。只有多回顾、多思考才能进一步开发员工的思考能力。保持计划与实际结果的一致性,可以让员工养成目标设置的好习惯,同时还可以改变员工思考工作方式和执行日常具体工作的方式方法。“通过这种方法,可以自然地形成一种里程碑,从而让员工不断地思考接下来该做什么,从而进一步向更远大的目标发展。”安格斯说。

第三,OKR目标不要定得太死板,一定要进行相应延展。完成任务的70%,在大多数眼里,并不是好成绩。但从OKR管理角度而言,这个成绩已经不错了。你在制定目标的时候,要有足够的“野心”,尽可能将目标设置成自己的极限目标。如果每个人都这样做的话,大家都会努力思考这个本来就不简单的问题:要完成这个极限目标,到底该怎么做?

安格斯还通过以下的模版内容,进一步引导员工科学合理地制定其OKR目标:

保罗,开发团队成员目标:交付XX功能,实现交互增长。描述:通过自主研发的XX,可以让商户随时随地体验我们的服务,实现交互增长,在体现产品差异化价值的同时,降低用户的不友好体验。一致性:公司宏观目标是打造商户手中必备的一款软件,其关键结果是,“交付XX产品,实现交互增长,提升销售业绩”。而个人的核心目标是,“在公司宏观目标的框架下,完成XX”。关键结果:在某年某月某日之前,为目标设备更新alpha版本,并向早期配合进行测试的10名客户寻求反馈意见。在某年某月某日之前,提供相关截图,以配合市场团队相关产品发布工作。在某年某月某日之前,推出beta版本。在beta版本下,实现XX日活量(DAU)/月活量(MAU)。

最后,每个季度都要进行业绩回顾和总结。自从推行OKR管理方法以来,每个季度的第一次全员会议都是围绕着OKR展开的。“这个想法的初衷,是通过快速回顾上个季度的结果,从而让大家认识到OKR如此重要的必要性,并且思考如何进一步优化OKR制定。在完成这些内容的前提下,再讨论并制定下一季度的OKR目标。”安格斯说。

会议过程中,安格斯还会要求各部门负责人讲述其根据既定的OKR目标如何展开具体工作,在下一个季度又该怎样调整工作计划。“结束会议后,每个人都要清晰地了解公司的宏观目标是什么,以及为什么要制定这样的宏观目标。”安格斯说。

为什么要延展目标?

我们都喜欢达标,而很多人都是通过划掉待办清单上的具体任务来确认任务完成的。然而,要做到高效地制定目标,永远不要只局限于100%。否则,你的努力程度可能会被打折。

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