工作文件夹整理和归类,公司文件整理归类的实用技巧

首页 > 职场 > 作者:YD1662023-10-30 03:33:51

2.登录软件可以直接看到软件三大功能,文件批量重命名、文件夹批量重命名、文件智能管理箱,这个软件不仅可以文件归类保存,还可以修改文件或文件夹名称,可以批量操作,减少手工繁琐操作过程中容易出错,使用这个软件可以避免这些问题,大大提高了工作效率

工作文件夹整理和归类,公司文件整理归类的实用技巧(5)

3.我们先来看下如何把杂乱文件批量给他归类保存,双击“文件智能管理箱”进去可以看到两个功能,①文件批量复制工具②文件批量管理任务如下图:

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4.我们要用到“文件批量管理任务”这个功能,双击进去,点添加文件或文件夹中的文件夹,把文件导入进去,可以批量导入哦,这个很方便哦,

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5任务名称,选下按文件类型归类,选下扩展名为:(这个可以自定输入 ,也可以这里选下)文件是要复制方式或移动方式到某个文件夹中保存这个根据自己需要来选用,选下目标文件夹保存位置 ,选好了点添加本任务。依次添加设置好了即可

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