文件夹分类技巧,文件夹一二三四的顺序

首页 > 职场 > 作者:YD1662023-10-30 03:23:59

想要成功,得从每件小事做起。

而每个高手在获得高效率的同时,一定有其秘诀决定高效率,做好自己的资源整理和文件归类就是一个很关键的地方,那么请问,你自己的桌面是如何整理的?你电脑里的文件又是如何归类的呢?

文件夹分类技巧,文件夹一二三四的顺序(1)

一、文件分类

通常来说,我们的电脑都有四个盘,分别是CDEF四个盘,其中C盘作为系统盘,其他三个盘作为文件盘,当然也有的小伙伴知识分为了两个盘,只有CD两个盘,也就是系统盘和文件盘,这个和每个人的习惯是不一样的,今天分享一下个人对于文件夹分类的总结,希望能对有需要的小伙伴有点帮助。

我平时需要用到的资料还是比较多的,因此我选择电脑的盘都是500多G的,128和256的不推荐,因为可以存放的资料太少。

一般来说,一个好的整理方法就是在长时间的整理下,琢磨出一套自己的整理规则。在某种程度上,它取决于这台电脑是以工作为主还是娱乐为主。所以,别人的方法并不一定适合你,你最好根据自己的需要,定制出一套适合你的整理方法。如果看到一套不错的文件分类方法,先不要着急试着去做,先要思考是否符合你的习惯,因为只有适合你的,才是最好的。

文件夹分类技巧,文件夹一二三四的顺序(2)

一切分类方法的目的和原则永远只有一个,那就是更方便更快的找到文件,如果没有满足这个条件,那就都是耍流氓。

在此推荐一个神器,everything---用过的人都说好。

一般来说,D盘都是用来安装软件的,E盘主要是用来存放与工作有关的资料,F盘主要是用来与私人有关的东西。然后每个盘下面资料最多文件夹不超过三层,超过三层无论是打开还是搜索的时候,看起来都非常的费劲,因此不建议文件夹的层数超过三层。

二、整理原则

这里介绍几个原则,供参考:

1、有关的文件最好都放在一起,不论格式如何,这样在用到的第一时间就可以找到,如果根据格式分类的话,如果你需要多个文件,并且是不同格式的话,需要打开多个文件夹,这样难免就会显得很混乱,因为很多时候,我们需要的信息不是来自于一处,对于一张表格,就需要很多数据在里面,这样会大大降低工作效率。

文件夹分类技巧,文件夹一二三四的顺序(3)

2、对于正在编辑的文件,将待做的和已做的用标记区别开来,可以是版本号,可以是日期,或者是日期 版本号,如果因为吃饭或者临时出差等因素要暂时关闭电脑,建议放在桌面上单独的一个文件夹,这样可以用来提醒自己尽快处理。对于当前做的项目,其实可以放在桌面上,但是不宜放在桌面上过多,以免客户或者领导看到后,会产生不好的印象,因为你如果文件夹都管理不好的话,会觉得你做其他事情也是做不好的。

3、越常用的级别就应该越高,因为要快速访问,或者直接干脆就放在桌面,如果这个项目或某件事情暂时告一段落或结束的话,要及时把文件给归类到文件盘里面去。对于常用的文件,比如微信、百度网盘、钉钉、浏览器、阅读器等常用软件,最好在任务栏上面锁定,这样需要的时候只需要轻轻一点,就可以打开,不需要在打开快捷方式---软件快捷方式这种打开。

4、如果暂时不知道如何处理,就在某个地方建一个待分类文件夹,这样把这些任务尽快给处理掉,特别是刚下载、保存的文件,我会直接扔里面,当文件累积到一定数量时,再进行分类整理(容忍底线有两条:1)文件太多影响了浏览体验;2)文件总量太大占用了C盘空间)。

文件夹分类技巧,文件夹一二三四的顺序(4)

三、文件定期清理

最后,对于资料的整理也是非常必要的,比如每星期都对所有盘进行一次扫描,在固定周末的某个时间,花个半小时一小时,对资料的时效性进行整理,对于用不到的资料,建议暂时可以删除了,只保留那些关键的、最近要用到的资料,因为资料如果不能转化为知识和能力,再多也是没有价值的,而且资料多也不是一件好事,反而不如把手里拥有的资料挖掘到极致,可能进步会更大一些,因此定期清理文件就显得非常重要。

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