用vlookup怎么引用当月的考勤

首页 > 职场 > 作者:YD1662023-10-31 19:55:08

提示:本文内容较长,不实际操作的话也不容易懂,请耐心阅读

用vlookup怎么引用当月的考勤,(1)

好些公司的考勤记录导出来是Excel表格文件,如何轻松的核对考勤记录就成了HR头大的问题,有些考勤记录则是每个员工一行记录,靠人眼来看谁是否迟到了真的是看的眼晕,还有的是每人多行记录,需要一条条的向下看,也不方便,那么在Excel表格中是否有清晰直观的考勤核对方法了?

通过公式可以实现如上图所示的日历样式一样的核对方法,每个人的考勤可以直接在日历表中直观的显示,迟到的显示为红色,看其他员工时也无需修改公式。

本例中只做了对早上打卡记录的判断,如果要判断下班是否早退,需要自己完善,道理上是一样的,怎么判断了?就是对时间做减法,早上的考勤记录用下班时间相减的话,值会很大,用IF判断后忽略掉就行了,如果想做的很美观,可以用图片做个透明度覆盖上去,本例一切从简。

处理原始的考勤记录表

这里所用到的考勤记录表是每次考勤记录为一行,一个人有多行的考勤记录,可以简化为工号、日期,然后在日期前插入一列,使用Day函数来提取一下日期中的天数部分,如下图。

用vlookup怎么引用当月的考勤,(2)

为了便于公式中引用,使用Ctrl T把区域数据转换为列表(表格),每次我们在这里粘贴一名员工的考勤记录。

在新工作表中计算早上是否迟到

新建一个工作表sheet3,在第一行输入数字1~31,向右拖动就能方便的生成,代表每个月的31天,有30天的月份也没事。

用vlookup怎么引用当月的考勤,(3)

在第二行中使用vlookup来查找每一天所对应的时间,我们分几步来做,便于理解

1、用vlookup来匹配考勤记录例表,公式=VLOOKUP(A1,表2[[#全部],[几号]:[日期]],2,FALSE),会匹配到每天的第一条记录。

用vlookup怎么引用当月的考勤,(4)

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