为了完善会议记录规范,对速记有以下要求:
1、会前:请速记员提前向会议联系人索取会议相关文件,并认真阅读,熟悉专业术语。
2、会中:请尽量使速录文稿有条理,层次分明,要对语音信息进行简单归纳,而不是听到一个音速录一个字,避免速录内容支离破碎、语无伦次。
3、会后:
(1)文档整理。请尽量对速录中的手误进行修正,对遗漏的信息进行回忆补充,对文字信息从词语、标点、布局谋篇、段落层次、表达色彩、语言风格等几个方面进行检查整理,尽量做到准确、通顺、达意。
(2)粗略通读。对文稿进行粗略通读,了解其发言大意,如遇到有疑问的地方,请问,在整理时及时修正,以保证整理的质量。若经沟通依然拿不准的,请予以注明。