部分参数如与推广鉴定大纲定义一致，可参考推广鉴定报告的技术规格参数填写，具体解释可看表1的填写说明。应避免产品实际尺寸与推广鉴定报告产品技术规格、出厂合格证出厂状态特征有差异。
建议开发一个小程序或软件，通过信息化手段，自动生成二维码或条形码，通过扫码能显示出合格证背面表中1-12的信息。而且出厂编号、合格证编号等每台机器都不一样，最好也是自动生成，人工编码容易出现重复或者不一致等问题。
通过加盖企业公章（或检验业务章），可以避免和减少倒卖、伪造、假冒合格证等违法行为。但是，像一些大型企业一年生产销售拖拉机几万台，印章管理又比较严格，使用电子印章或套章等方式可能能提高效率。为保证合格证能长久使用，建议进行塑封。
4 正确处理出厂合格证与其他标识
出厂合格证与环保信息公开
对农机的出厂合格证和随车清单，农业农村部、生态环境部、工信部等多个部委有不同的要求，造成随车文件多而复杂。
如环保信息公开需要在每台机器上注明信息公开号和机械环保代码，信息公开号是针对一个机型。机械环保代码是一台机子一个代码。
建议合而为一。许多企业提出将信息公开号、机械环保代码等相关的环保信息也添加到出厂合格证上，如将其写在排放标准和阶段位置处，或者最后在企业的基本情况上作说明。合而为一，减少随车文件数量，笔者觉得这是比较合理的诉求。
建议尽量统一。环保信息公开对每台机器上的机械环保代码有具体要求，但是出厂编号标准上没有要求，只要30年不重复即可。
为减少不同编号的数量，以及带来的管理成本和风险，所以建议底盘号、出厂编号、环保机械代码采用相同的编号方式，编码都编成一致，便于管理。合格证编号前半部分是企业代码， 后半部分也可以做成一致。
而且信息公开号、机械环保代码在部分省的申请补贴也是硬性要求。如《山东省农机局关于进一步规范明示山东省农机购置补贴机具铭牌等有关信息的通知》（鲁农机计字〔2017〕29号）要求：自带动力机具须按照环保部要求加装环保信息标签和在机体上打印机械环保代码。
出厂合格证与产品铭牌等标识
山东省所有的补贴机具铭牌内容有要求。需按照国家标准GB/T 13306-2011《标牌》规定，内容至少包括商标或品牌、产品名称和型号、发动机标定功率（无发动机的标注适配动力功率）、主要技术参数、出厂编号及制造年月、制造厂名称及地址、产品执行标准等能够表明产品主要技术特征的参数信息。
山东省对所有的补贴机具合格证都有规范要求，不仅仅针对拖拉机和联合收割机。所以想在山东申报补贴的其他农机产品也要求提供合格证，但是格式内容可不按《出厂合格证》标准固定的那么复杂。
山东的具体要求是补贴机具合格证标注的内容至少包括产品型号、出厂编号、发动机型号（没有动力的不需标注）、发动机编号（没有动力的不需标注）、检验员、检验日期和检验章（或公章）等信息。合格证上所有内容均为打印字体，不允许采用手工填写。
5 正确使用出厂合格证的建议
正确制作和使用出厂合格证，对农机企业而言，有利于生产的产品顺利获得补贴，有利于农机监理登记上牌管理；有利于方便农民了解拖拉机和联合收割机产品质量性能。对农机监理管理部门而言，有利于加强拖拉机和联合收割机一致性管理；有利于提高牌证管理的准确性，有效防范盗抢、走私和拼装机械违法入户。
因此，农机生产企业一定要重视出厂合格证管理，严格按照标准制作出厂合格证，厘清相关要求，处理好与环保信息公开等其他制度的关系，建议将标准规定的内容转化成企业内部的技术规范或生产指导性文件，更有针对性地进行管理，实现规范正确制作和使用。
企业不仅要学习《出厂合格证》标准，也要认真学习同步实施的农机监理两个规定、两个规范和其他5个标准，指导企业生产优质农机产品，从源头减少农机事故的发生，共同促进农业机械化又好又快发展。（本文为代表作者观点，仅供参考。）
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