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你们公司有人春节要值班吗?
为了应景,今天小 E 就邀请拉登老师,来教大家制作动态 Excel 值班表!
也欢迎你把本文推荐给需要制作值班表的同事哦~
值班最怕出现什么问题呢?
手机没电、又没人聊天,太无聊。
领导偷袭,正刷着微信被人拍肩膀。
开个玩笑~说正经的。
值班排班的时候,最怕出现的问题,有 2 个:
❶ 排班太满或者太空。
有的人值班累死,有的人一个星期不用值班。
❷ 值班加班表错算漏算。
一个月值班两个星期,算加班费的时候少算一个星期,谁都不乐意啊。
解决方向——
在设计表格的时候,就要特别留意,避免这两个问题的出现。
因此,我们要从 2 个方向出发:
❶ 方便查询。
可以直观地看到每一天排班的情况。
不能排得太满,也别一个人都不安排。
❷ 方便统计。
可以快速地统计出,这个月每个人值班了几次;
快速地、准确地计算,并核对加班费,避免员工的损失。
值班表其实很简单,包含的信息无非就是:
日期、部门、值班人员姓名。
很快我就设计出了两个表格:
思考一下,从「方便查询」的角度来看,你会选择用哪一个排班表呢?
没错,肯定是第 1 个。
左边看部门、右边看日期,在交叉的位置,填写上值班人员的名字就可以了。
超级简单,我们几乎天天都在用这种类型的表格。