餐厅值班表格怎么制作,制作值班流程表格

首页 > 房产装修 > 作者:YD1662023-05-22 23:08:30


操作步骤,用文字给你划一下重点。


在「查询表」里录入值班信息。


在「统计表」里点击「刷新全部」快速完成统计。


想要学会这个制作方法,你得明白一个概念:二维表转一维表


其实就是把「查询表」转成「统计表」的过程。


我们来看一下具体的操作。


◆ 操作方法 ◆


这里我们借助 Power Query 这个 Office 2016 以上版本内置的工具,完成数据的转换。


温馨提示:Power Query 只有 Excel 2016 以上的版本,才能使用。


你也可以使用方方格子、易用宝等插件,完成二维表的转换。


数据导入 Power query。


在「数据」选项卡中,点击「自表格区域」,将数据导入到 Power Query 中。


餐厅值班表格怎么制作,制作值班流程表格(13)


逆透视表格。


在「转换」选项卡中,点击「逆透视其他列」,把二维表转成一维表。


餐厅值班表格怎么制作,制作值班流程表格(14)


关闭并上载。


最后,点击「主页」选项卡中的「关闭并上载」,就获得了「方便统计」的值班表。


餐厅值班表格怎么制作,制作值班流程表格(15)


然后,根据前面的方法创建透视表,就可以完成数据的动态查看了。


因为 Power query 的结果,和原始数据是保持连接的。


所以,当原始数据发生变化的时候,在 Power query 结果中,直接点击右键刷新就可以了。


04总结


在日常工作和生活中,我们经常做表格,是「查询」类型的表格。


因为填写和查询都非常直观。


而做数据汇总统计的时候,一维的「统计表」是 Excel 函数公式、透视表更熟悉的形式,可以快速地完成数据统计。


要同时满足方便查询,快速统计,就要熟练地掌握「二维转一维」的技巧。


这就用到了本节课介绍的数据处理神器:Power Query。


餐厅值班表格怎么制作,制作值班流程表格(16)

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