这样,可以很直观地看到:每一天有没有排班,哪一天值班的人数少,哪一天值班人数多。
但是,这种表格很容易出现一个问题——无法快速地统计出每个人值班的次数,排班人次会出现不平衡。
这样,表格就出现了统计的需求。我们接着往下看:
基于前面的表格,统计每个人值班的次数是非常麻烦的。
这个时候,更推荐大家用下面这种清单式的值班表。
虽然你看到的,只是一个简单甚至有些简陋的清单。
但是经过简单的操作,马上就可以变成下面的动态效果!
看清楚了没有,我来给你划个重点。
❶ 查看值班日期。
点击「姓名」,快速查看这个人对应的值班日期
❷ 统计值班次数。
点击「折叠字段」,查看每个人值班了多少次。
统计起来非常非常方便。
如果我不告诉你,你可能还在笨拙的对着电脑去数,其实这里只用了一个简单的数据透视表功能!
我们看一下具体的操作~
◆ 第一步: 插入数据透视表 ◆
选择数据任意单元格,插入数据透视表。
◆ 第二步:拖动字段设置透视表 ◆
把「日期」「姓名」分别拖动到「行」区域,「姓名」拖动到「值」区域,统计值班次数。