房地产开发公司前期部岗位职责,房地产开发部工作职责和流程

首页 > 房产装修 > 作者:YD1662023-06-08 22:46:04


【审计部负责人职责】

一、在财务总监的领导下,对本部门的工作负全责。

二、编制年度公司工作计划,按计划对各职能部门进行例行审计,并将审计结果报财务总监、常务副总审核,呈送总经理。

三、根据工作需要随时调阅各职能部门的财务计划、预算、报表等文件、资料及相关的会计资料。

四、参与相关财务会议,项目的预、决算,成本核算的具体工作,大额经济合同洽谈签约,物资采购和款项的拨付审核。

五、有责任随时向总经理报告重大事项款,批准后有权对重大事项采取应急措施。

六、在调查研究的基础上,实事求是对各职能部门经营管理方面存在问题提出改进和建议,报财务总监、常务副总审核,呈送总经理作为决策依据

七、完成财务总监交办的其他工作。

房地产开发公司前期部岗位职责,房地产开发部工作职责和流程(9)


【工程部负责人职责】

一、在总工领导下开展工作,接受顾问总工的业务指导,对本部门工作负全责。

二、严格执行房地产开发工程建设相关的政策法规、文件通知;按基本建设程序办事;负责项目的运作和管理。

三、编制工程建设投资,资金使用计划,工程预(决)处;工程进度、成本控制、质量控制的管理制度和部门工作计划;报总工、常务副总经理,呈送总经理批准后执行。

四、参与工程项目投资策划,项目可行性研究等前期工作。

五、开工前准备阶段必须核实开工必须具备的文件和资料,组织参与工程部工作人员对监理单位、施工单位提供的“监理规划”、“项目施工组织设计”进行审核,对采用新技术、新材料、新工艺的应用可能产生的工期、造价变动,提出自己的具体方案措施,力求达到节能环保、降低成本,确保工程质量。

六、组织参与施工图会审、交底,并结合实际情况在不违反国家规范、强制性条文情况下,提出合理化建议;施工过程中负责对“监理规划”、“项目施工组织设计”实施情况的检查、监督,发现问题及时纠正。

七、参加监理例会,对工程中出现的重大问题,在调查研究的基础上,本着实事求是的原则,协调施工单位、监理单位、设计单位及工程项目的相关单位组织召开工程协调会,以“事实为依据,规范为准则”的原则,解决问题,使工程项目又好又快推进。

八、因各种情况造成工程量和设计变更应及时记录,做好工程量预算调整,工程联系单的会签、存档,作为以后结算依据,重大变更必须报总工、常务副总,呈送总经理审批后执行。

九、严格停工程序,由于各种原因造成必须停工,应报总工、常务副总审核,呈送总经理批准后执行,复工必须解决好造成停工的原因,将其结果报总工、常务副总批准后方可复工。

十、审核监理单位的工程量清单和工程拨款申请单;按合同进度拨付工程款,报总工、常务副总审核,呈送总经理批准后拨付。

十一、负责工程分部和单项工程的中间验收,做好各种施工技术资料收集;监督监理单位、施工单位做好“竣工质量报告”,“工程竣工报告”,做好竣工验收的各项准备工作,顺利完成竣工验收及各种资料的收集,为工程备案做准备。

十二、负责参与预(决)算的编制,审核工程概、预算,审核工程竣工结算。

十三、建立健全项目整个过程中的所有施工技术资料,数据统计报表按月(或即时)上报总工、常务副总审核,呈送总经理。

十四、完成总工交办的其他工作任务。

房地产开发公司前期部岗位职责,房地产开发部工作职责和流程(10)


——【部分专职管理、技术人员职责】——

(一) 策划人员职责

1、 策划销售负责人领导下开展工作,对本职工作负全责。

2、参与编制项目策划方案,项目推广资金的投资计划,部门工作计划。

3、参与项目投资分析,规划方案,户型设计,景观布局以及相关设计的讨论。

4、了解房地产业的市场趋势,掌握市场信息;即时提出策划调整建议。

5、做好自身的形象塑造,做好项目形象宣传,了解参与办理申报,协调工商、市容、城管相关部门的事务,对媒体广告承办单位提出建议。

6、完成策划销售部负责人交办的其他工作任务。


(二)销售人员(置业顾问)

1、在策划销售负责人的领导下开展工作,对本职工作负全责。

2、参与编制项目销售方案和部门工作计划,积极参加置业顾问的培训。

3、了解开发项目的目标,参与户型设计,景观布局营销方案的讨论,提出自己的看法和建议。

4、参与购房协议、合同签约,楼盘定价;做好个人仪表仪容,热忱微笑接待客户,努力做好由卖房 推销 置业顾问的个人角色转换。

5、注意市场动态,做好客户资料分类、整理,为开拓市场,挖掘潜在客房献计献策。

6、完成策划销售部负责人交办的其他工作任务。


(三)合同报备人员

1、在策划销售负责人的领导下开展工作,对本职工作负全责。

2、搞好与业务相关的建委、房管局、物价局、银行等部门的联系,建立良好、畅通的关系,提高工作的效率。

3、随时了解销售情况,及时向销售人员收取已签约的购房合同,客户银行按揭材料,经审核无误分类建档、备案。

4、建立合同报备电子档案,及时将每批(次)报备数据,报企业副总、常务副总审核,呈送总经理。

5、完成策划销售部负责人交办的其他工作任务。


(四)办公室工作人员

1、在行政人事部负责人的领导下开展工作,对本职工作负全责。

2、起草公司综合性文件,通知、报告及领导的主要讲话文稿;公司来往文件、通知、信件、传真、电子文件、图档的分类编号登记、收发、传阅、立卷、归档、报刊、技术资料、图书的整理归档。

3、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购发放、储备、保管,做好发放记录。

4、负责办公场所、食堂、宿舍水电和公共设施的配备、安装、维护保养。

5、负责公司全员考勤管理工作。

6、完成行政人事部负责人交办的其他工作。


(五)人事档案员职责

1、在行政人事部门负责人的领导下工作,对本职工作负全责。

2、参与编制人事、行政管理制度和考评奖罚制度,编制全员薪酬、劳保、福利待遇。

3、参与各部门的人力管理和思想政治工作,执行全员学习,培训计划,积极发现人才,向公司总经理推荐。

4、做好公司人事档案管理和劳动合同管理,参与人员任职,离职的交接工作。

5、及时了解政府劳动管理部门的政策,参与协调政府劳动管理部门的联系。

6、做好本部门数据统计报表,报行政人事部门负责人、常务副总审核,呈送总经理。

7、完成行政人事部门负责人的其他工作。


(六) 接待员职责

1、在行政人事部负责人的领导下开展工作,对本职工作负全责。

2、举止端庄,微笑服务,衣着得体,四季皆宜,语言文明,精神饱满,以诚待人,不以貌取人,平等尊重。

3、做好来访来电客户资料收集、分类、汇总、统计。

4、做好办公室的考勤工作。

5、参与做好公司来往文件、通知、报刊等函件的分类编号、登记、收发、传阅、立卷、归档。


(七)前期工作人员职责

1、在前期部负责人的领导下开展工作,对本职工作负全责。

2、参与公司行政接待及相关事务的具体工作。

3、参与公司的重大公关活动,在前期部负责人的指导下执行相关的公关任务。

4、参与社会和政府资源的开拓、维护。

5、参与办理与开发项目有关的立项、申报,各类证件以及公司所需的各种政府批文。

6、做好部门各类数据统计报表档案。

7、完成前期工作部负责人交办的其他工作。


(八)会计职责

1、 在财务部负责人的领导下开展工作,对本职工作负全责。

2、按“会计法”的规定记账、复账、报账,做到手续齐备,数字准确,账目清楚,处理及时。

3、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管和统计报表的填报。

4、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作。

5、 完成总经理、常务副总和部门负责人、财务总监交办的其他工作。


(九)出纳职责

1、在财务部负责人的领导下开展工作,对本职工作负全责。

2、建立健全现金出纳各种账册,严格按制度审核现金收付凭证。

3、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,白条应有明确的交代。

4、对每天发生的银行和现金收支业务应做到日清月结,及时核对,保证账实一致。

5、完成总经理、常务副总和部门负责人和财务总监交办的其他工作。


(十)预(决)算员职责

1、在工程部负责人的领导下开展工作,对本职工作负全责。

2、编制工程预(决)算,参与工程施工合同的签订工作。

3、 审核工程概、预算,审核工程竣工结算,参与现场变更联系单的会签;控制工程投资、工程造价,在调查研究的基础上提出合理化建议,参与无价材料的价格及补充定额测定确认,委托结算审计,参与做好备案材料的准备。

4、协助财务部审核工程项目付款情况。

5、参与工程项目投资策划,项目可研、工程验收,适时进行预(决)算的工作。

6、 建立本职范围内各类数据统计报表档案,按月报送工程部备用。

7、完成工程部负责人交办的其他工作。

(十一)土建工程技术人员职责

1、 在工程部负责人的领导下,对本职工作负责。

2、协助工程部负责人做好工程项目的前期、工程开工的准备工作。

3、 参与土建工程招标资料,文件的审查和评标工作,配合预(决)算技术人员做好标底和招标邀请书的编制。

4、参与图纸会审、设计交底工作,负责参与交底记录、整理、签认和发放,随时处理图纸会审中提出的问题。

5、 审查“土建工程施工组织设计”和“施工监理规划”中重大技术措施、新技术、新材料、新工艺应用进行审查,并提审查意见,与预算技术人中一起做出经济比较和技术可行性比较,供总工和工程部负责人决策。

6、监督检查“土建工程施工组织”和“施工监理规划”的实施情况,负责审查土建工程相关单位提出的土建工程变更要求,以事实为依据,规范为准则,对施工单位、监理单位工作质量和计划完成情况进行监督检查考核并提出调整、改正意见。

7、参加工程监理例会,及时了解工程项目中土建上存在和出现的问题,开展研讨,提出解决办法。

8、 负责与设计、监理、施工单位的信息与资料的传递和各单位的协调。

9、对土建施工中材料、质量、进度、机械配置,人力、现场标识进行全程监控,发现问题应及时上报工程部。

10、完成工程部负责人交办的其他工作。


(十一)水电工程技术人员职责

1、在工程部负责人的领导下开展工作,对本职工作负全责。

2、协助工程部负责人做好工程项目的前期工程开工的准备工作。

3、 参与水电工程招标资料、文件的审查和评标工作,配合预(决)算技术人员做好标底和招标邀请书的编制。

4、参与图纸会审、设计交底工作,负责参与交底记录的整理、签认和发放,随时处理图纸会审中提出的问题。

5、审查“水电工程施工组织设计”和“施工监理规划”中的重大技术措施,新技术、新材料、新工艺的采用进行审查,并提出审查意见,与预算技术人员一起做出经济比较和技术可行性比较,供总工和工程部负责人决策。

6、监督检查“水电工程施工组织设计”和“施工监理规划”的实施情况,负责审查水电工程相关单位提出的水电工程变更要求,以事实为依据,规范为准则,对施工单位、监理单位的工作质量和计划完成情况进行监督检查考核并提出调整、改正意见,并做好记录。

7、参加工程监理例会,及时了解工程项目中水电施工存在和出现的问题,展开研讨,提出解决办法。

8、负责与设计、监理、施工单位的信息和资料的传递和各单位的协调。

9、对水电施工中材料、质量、进度、机械配置、人力、现场标识进行全程监控,发现问题应及时上报工程部。

10、 完成工程部负责人交办的其他工作。


房地产开发公司前期部岗位职责,房地产开发部工作职责和流程(11)

——第二部分:【部分管理制度 行政管理】——

(一)职业道德 奖罚制度

1、行为准则

1.1 员工的仪表、谈吐、举止、行为,不仅仅是您自身文化素质的反应,也是公司的形象,要树立“我就是源源公司的代表!”。

1.2 对外交流办事 对外或接待客户应诚恳、热情、不卑不亢,语言表达流畅、准确,讲普通话;善于倾听,不随意打断他人谈话,不问及他人隐私,注意话题健康及措辞分寸,谦虚谨慎,持沉稳重,不泄露公司的商业机密。

1.3 遵守考勤制度,准时上、下班,不迟到、早退;病、事假及时申请。

1.4 尊重上司,尊老爱幼,以诚待人,不盛气凌人,“人贵有自知之明”,保持平常心态,摆正自己位置,“要团结,不要分裂”,不拉帮结派;开诚布公,平等尊重,团结协作,互相帮助,共同进步。

1.5 办公室内应保持坐姿端正,切勿高声喧哗,出入会议室和上司办公室,应主动敲门示意,进入房间随手关门。

1.6 爱护公物,维护环境卫生,不随地吐痰;不乱丢纸屑、烟头和杂物,保持办公室的整洁。

1.7 办公室不拨打私人电话聊天,禁止使用电脑进入游戏、股票、聊天、听音乐、看VCD和查阅与工作无关的信息。

1.8 接听电话必须使用礼貌用语,表达应简洁、明确,长话短说。

1.9 办公室内不串岗,不闲聊,不影响他人工作。

1.10 部门或个人使用的电脑应设定密码,未经同意非相关人员不得使用操作。

1.11 遵守公司保密制度,不传小道消息,员工之间不过问工资、奖金及其他机密事宜。

2、 敬业

2.1 对待工作应始终保持饱满热情,高效、快捷、充满斗志,有事必报,有错必改,不得闻过是非,散布流言蜚语,团结互助,不断学习,与时俱进。

2.2 自觉维护一个上级,垂直领导,分工协作的管理制度。

2.3 倡导顾大局,识大体;同心协力,共同奋斗的团队精神,发现问题或有意见,多做自我批评,及时与高管或部门沟通、协商,研究解决,不得存有个人意识,扩大矛盾,更不能盛气凌人,应明理服人;工作上有上下级;但人格上大家人人平等,应互相尊重,互相帮助。

2.4 牢记我们是来为公司服务的,珍惜公司给我们提供的机会、条件,只有用努力工作来回报公司,回报社会;工作不分份内份外,只要对公司有利,就努力去做,在不断地实践中提高丰富自我,提高认识问题、解决问题的能力,来适应工作需要,而决不是工作适应我。

房地产开发公司前期部岗位职责,房地产开发部工作职责和流程(12)

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