很多人都想提高自己的工作效率。
于是,开始写清单,做计划,然后执行。
每天把自己的日程安排得满满的。
但是,到了执行的时候,总会出问题,要么做不好,要么做不完,总之,做事效率比较低,出不来什么成果。
不是说我们给自己安排的事多,我们就效率高了。
安排与计划,只是一种头脑中的设想。
工作的效率在于真正的执行。
那么工作效率具体如何提高呢?
01:先做重要的事
工作上的事只分两种:重要的事跟不重要的事。
我们做事的顺序应该永远是首先做重要的事,其次做不重要的事。
懂得排序与取舍是一种智慧。
我们想要提高自己的工作效率,首先把自己每天要做的事列出来。
其次对它们按照重要程度进行排序。
最后,从最重要的事开始做起。
一般来说,刚开始的时候,我们的精力,能量往往是最好的,往后走,我们的精力,能量会呈现下降趋势。
所以,我们要赶早做重要的事。
其次,我们每天的时间有限,每一件事实际上完成的时间,大概率比我们计划或者构想的时间要多。然后做每一件事都可能会有一些突发情况。
如果不抓紧时间先做重要的事,那我们会发现自己可能忙忙碌碌一整天,尽做了些不太重要的事,重要的事反而没时间做。
久而久之,我们工作上的成就如何,结果如何,可想而知。
02:一次只做一件事
少则得,多则惑。
贪多嚼不烂,欲速则不达。
这些老生常谈其实很有道理。
我们没有自己想象得那么厉害。
我们的大脑也没有自己想象得那么发达。
一次能把一件事做好就已经不错了,何苦还去朝三暮四。
人脑就跟电脑一样,比起多程序运行,一次只运行一个程序,速度是最快的。
一次只专注做一件事,做好了后再去开始下一件事。
正如曾国藩的读书法,一句不通,不看下句;今日不通,明日再读;今年不精,明年再读。
意思是这件事不做好,就不要开始另一件事。
一次只做一件事,一件一件来,我们反而是最快的。
03:想清楚再干
做事之前,先想清楚。
尽量不做无用功,不做返功。
尽量不使废招,这样才是效率最高的。
做事前,不但要想好做事的步骤。预设做事会碰到的问题,还要提前想好应对措施。
想好再做,好过边做边想,或者不想就乱做一通。
当然做完事之后,我们还要复盘总结,争取在下一次遇到同样的事时,很够更好地去解决。
04:做事必须要有结果
做事必须要有个结果,有个目标。
今天这事做到什么程度,达成什么目标,我们心里要有数。
今天这事必须做到哪一步,实现到哪一步,都要执行到位。
不能没达成目标,没出成绩,就算做完了。
哪怕今天只做一件事但是做出结果了,也比做几件事,一件都没做出结果要好。
如何提高自己的工作效率?第一是要做先重要的事,第二是一次只做一件事,第三是做事前想清楚,最后是做事要有目标,有结果。