怎么做事效率最快,怎样做事快而正确

首页 > 教育 > 作者:YD1662023-04-20 01:14:00

很多人都想提高自己的工作效率。

于是,开始写清单,做计划,然后执行。

每天把自己的日程安排得满满的。

但是,到了执行的时候,总会出问题,要么做不好,要么做不完,总之,做事效率比较低,出不来什么成果。

不是说我们给自己安排的事多,我们就效率高了。

安排与计划,只是一种头脑中的设想。

工作的效率在于真正的执行。

那么工作效率具体如何提高呢?

怎么做事效率最快,怎样做事快而正确(1)

01:先做重要的事

工作上的事只分两种:重要的事跟不重要的事。

我们做事的顺序应该永远是首先做重要的事,其次做不重要的事。

懂得排序与取舍是一种智慧。

我们想要提高自己的工作效率,首先把自己每天要做的事列出来。

其次对它们按照重要程度进行排序。

最后,从最重要的事开始做起。

一般来说,刚开始的时候,我们的精力,能量往往是最好的,往后走,我们的精力,能量会呈现下降趋势。

所以,我们要赶早做重要的事。

其次,我们每天的时间有限,每一件事实际上完成的时间,大概率比我们计划或者构想的时间要多。然后做每一件事都可能会有一些突发情况。

如果不抓紧时间先做重要的事,那我们会发现自己可能忙忙碌碌一整天,尽做了些不太重要的事,重要的事反而没时间做。

久而久之,我们工作上的成就如何,结果如何,可想而知。

怎么做事效率最快,怎样做事快而正确(2)

02:一次只做一件事

少则得,多则惑。

贪多嚼不烂,欲速则不达。

这些老生常谈其实很有道理。

我们没有自己想象得那么厉害。

我们的大脑也没有自己想象得那么发达。

一次能把一件事做好就已经不错了,何苦还去朝三暮四。

人脑就跟电脑一样,比起多程序运行,一次只运行一个程序,速度是最快的。

一次只专注做一件事,做好了后再去开始下一件事。

正如曾国藩的读书法,一句不通,不看下句;今日不通,明日再读;今年不精,明年再读。

意思是这件事不做好,就不要开始另一件事。

一次只做一件事,一件一件来,我们反而是最快的。

怎么做事效率最快,怎样做事快而正确(3)

03:想清楚再干

做事之前,先想清楚。

尽量不做无用功,不做返功。

尽量不使废招,这样才是效率最高的。

做事前,不但要想好做事的步骤。预设做事会碰到的问题,还要提前想好应对措施。

想好再做,好过边做边想,或者不想就乱做一通。

当然做完事之后,我们还要复盘总结,争取在下一次遇到同样的事时,很够更好地去解决。

怎么做事效率最快,怎样做事快而正确(4)

04:做事必须要有结果

做事必须要有个结果,有个目标。

今天这事做到什么程度,达成什么目标,我们心里要有数。

今天这事必须做到哪一步,实现到哪一步,都要执行到位。

不能没达成目标,没出成绩,就算做完了。

哪怕今天只做一件事但是做出结果了,也比做几件事,一件都没做出结果要好。

怎么做事效率最快,怎样做事快而正确(5)

如何提高自己的工作效率?第一是要做先重要的事,第二是一次只做一件事,第三是做事前想清楚,最后是做事要有目标,有结果。

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