这是【中学研究与管理】的第63篇原创文章
大数据时代,工作要求快捷、高效、精细,所以选择合适的工作工具,形成正确的工作方式,掌握一定的工作技巧是必需的。在教学中,一样需要大量、精准的数据分析。
掌握EXCEL这个办公利器,能大大提高我们的办公效率。比如在教学上,成绩分析和评价是教学过程中的一项重要内容,能准确、直观地分析和呈现出教学管理过程中的各项数据,是数字校园时代的教育工作者的一项必备技能。
EXCEL的应用涉及到如何采集数据?如何分析数据?如何使用数据?经调查大部分教师对常用数据办公软件EXCEL的熟悉程度仅仅停留在仅会浏览和在单元格填写内容的阶段。他们对以下能极大提高工作效率和工作质量的技能知之甚少:
1、如何快速统计每名学生的总分?2、如何统计每名学生的班名次?3、如何统计统计班级学生各科的平均分、及格分人数、及格率、优秀人数、优秀率、学困人数、学困率等?4、如何统计学生的学校名次?5、如何将学生成绩信息打印在一张纸上?6、如何运用数据透视表?7、如何用图表直观展示学情?
针对这七个问题,【中学研究与管理】以分期的形式逐步讲述如何实现。
本期文章主要讲讲述常用公式求和、求平均分、求及格率以及班级成绩排名的应用。
图一:成绩表
上图是一份班级成绩表,面对成绩表我们需要做详细的分析,比如:
- 问题1:统计每名学生的总分及遇到的问题?
- 问题2:统计每名学生的班名次?
- 问题3:统计九一学生各科的平均分、及格 人数、及格率、优秀人数、优秀率、学困人数、学困率?
- 问题4:将九一班学生成绩信息打印在一张纸上?
以上问题我们分项讲述:
一、统计每名学生的总分及遇到的问题?
求出成绩和有多种方法,图二左侧图1、2、3方法均可将各科成绩求和,简便常用的是SUM公式求和。