图二、总分求和演示
求出一个学生的成绩后,可以快捷复制公式计算所有学生的成绩和。图二右侧图4、5即为实现方法:选中K2单元格,鼠标放在单元格右下角,会出现“双十”图标,双击即可向下填充出全部学生成绩。
问题2:统计每名学生的班名次?
统计班名次用筛选和排序功能即可快捷实现。有两种方法:
方法一:依照图三中的图1选中第一行,点击“筛选”。点击图2“总分”单元格的下拉三角符,可点“升序”“降序”进行排序,查看各科成绩最高分最低分也可按此方法。
方法二:选中K总分列,点击上方“排序”菜单,也可按照需求升降序,如图3。
图三、班名次排序演示
问题3:统计学生各科的平均分及遇到的问题?
求平均分需要用到平均值公式。
平均值公式:=AVERAGE(求平均值的区间),如图1。
求出单科平均值,向右填充即可得出所有科目的平均值,如图2
平均值小数点位数较多时,可选中需要调整的单元格,右键“设置单元格格式”-“数值”,根据需求输入小数点位数,确定即可。如图4
图四、求平均分演示
问题4:统计九一学生各科及格人数、及格率?
计算及格人数需要用到计数公式:COUNTIF(取值范围,取值条件)。
图五、求及格人数及及格率演示
如上图图1先用公式计算及格人数: 计算区域内满足给定条件的单元格的个数公式:=COUNTIF(D2:D33,">=72"),如及格分不是同一标准,不可向右填充,需利用此公式更改对应的及格分及计算区域。
如图2求及格率: 及格率=及格人数/班级总人数,向右填充即可计算出各科的及格率。
如图3 向右填充后及格率显示小数,可以调整单元格格式里面的百分比。
学会了求及格率,我们可以举一反三求不及格率、优秀率等数据,只要修改一下取值范围即可。
问题5:将九一班学生成绩信息打印在一张纸上?
把文件打印在一张纸上有两个优点,一是醒目直观,而是节约纸张。
点击上方菜单“页面设置”-“缩放调整”,可根据需求选择“将整个工作表打印在一页”,如下图所示。