邀请函的正确格式,邀请函的正确写法范例

首页 > 教育 > 作者:YD1662023-10-30 00:29:43

邀请函的正确格式,邀请函的正确写法范例(1)

会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

【会议邀请函的结构与写法】

 1.标题。

由会议名称和邀请函组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席××会议的函

 2.称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种:

(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。

 3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。

 4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

 5.邀请时间。

写明具体的年、月、日。

【会议邀请函范文】

尊敬的 女士/先生:

兹定于 日上午 分于 国际大酒店举办 技术交流会,诚意邀请您参加!

会议安排:

上午9:30 签到

上午10:00 嘉宾介绍

上午10:00-12:00 主题内容

会议时间: 日 星期

会议地址:

用餐地址:

主办单位:

协办单位:

联系人: 电话:

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