说明书附录的格式模板,说明书的格式要求

目 录

前言

引言

1 范围

2 规范性引用文件

3 术语和定义

4 基本要求

5 编制要求

6 主要构成

6.1 标题

6.2 产品标识

6.3 版本号和发布日期

6.4 主体内容

6.5 生产者信息

7 说明书编写

附录（(资料）)说明书编写示例

前 言

本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则 第 1 部分：标准化文件的结构和起草规则》 的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由中国建筑材料联合会提出并归口。

本文件起草单位： 中国建筑材料联合会、北京国建联信认证中心有限公司、北京建筑材料检验 研究院股份有限公司、华润水泥投资有限公司、北新集团建材股份有限公司、山东东华有限公司限公 司、北京工业大学、天津水泥工业设计研究院有限公司、建材工业质量认证管理中心、北京建筑材 料科学研究总院有限公司。

本文件主要起草人： 阎晓峰、陈国庆、周丽玮、武庆涛、朱哲、何光明、郑云生、欧阳葆青、 商德颖、张全、崔素萍、丁再珍、李卫东、郝进秀、王图强、江开放、王永生、朱波、母彩军。

本文件主要审查人： 奚飞达、陈璐、王玉敏、黄建斌、马明磊、狄东仁、刘晨、王博、周俊兴、王佳庆、吴萍、郭中宝、张霄云、张海雁、尚华胜、吴朝晖。

引 言

本文件旨在推动建立重点建材产品使用说明书规范机制，对进一步提高产品应用质充分发挥分发 挥标准在引导市场健康有序发展等方面有积极作用。当前我国还没有专门指导建材企业编写产品使 用说明书的标准化文件，在此背景下，制定《建材产品使用说明书 通用要求》,为建材各领域企 业开展说明书的编制统一了要求，有利于加快构建建材行业产品使用说明书规范机制，推动建材行 业生产型标准向消费型、服务型转变，支撑建材行业“宜业尚品、造福人类”发展目标的实现。

《建材产品使用说明书通用要求》可作为水泥、玻璃、陶瓷、水泥制品、墙体屋面及道路用 建筑材料、石材、玻璃纤维、绝热材料、纤维增强塑料、非金属矿及产品、轻质与装饰装修建筑材 料以及耐火材料等建材领域编制产品使用说明书系列标准的一般依据，建材机械领域可参照执行。

1 范围

本文件规定了建材产品使用说（书(以下简称“说明）”)的基本要求、编制要求、主要构成 和说明书编写。

本文件适用于建材产品使用说明书的编写。

2 规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用 文件，仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件，其最新（本(包括所有的修改）单)适用于本文件。

GB/T 9969-2008 工业产品使用说明书 总则

3 术语和定义

本文件没有需要界定的术语和定义。

4 基本要求

4.1 说明书内容应简明、准确、易于理解和阅读，不应引起歧义。

4.2 说明书应明确给出产品用途和适用范围，并根据产品的特点和需要给出主要结构、性能、型 号、规格和正确吊运、安装、使用、操作、维修、保养和贮存等方法，以及保护操作者和产品的安 全措施。

4.3 使用过程中对人体可能会产生健康影响的建材产品，说明书中应显著标出安全说明或警示说 明，并应提供注意事项、防护措施和发生意外时紧急处理办法等内容。

4.4 对有安全限制要求或存在使用期限的产品，说明书中应提供产品的有效期、储存期。

4.5 说明书应尽可能设想用户可能遇到的问题，并提供预防和解决的办法

4.6 说明书应根据相应的产品牌号、产品系列、产品分类或单一产品编写。

4.7 说明书中应采用我国法定计量单位。

4.8 说明书中的相关信息应与该产品的其他公开资料，如产品广告或外包装等内容保持一致。

4.9 当产品结构性能改动时，说明书的有关内容应按规定程序相应修改。

4.10 说明书中应明示产品执行的标准和必要的应用技术规范。

4.11 用于室内装饰装修的建材产品说明书应标明特殊用户群体使用注意事项。

4.12 根据包装、运输和使用的需要，说明书宜使用二维码、条形码等电子标签作为载体或采用 下列方式：

a）印制或粘贴在包装上；

b）随同产品提供的文件或资料中。

4.13 若产品手册等技术文件能满足用户对说明书的需要时，可用其代替说明书。

4.14 说明书宜包含节能、节材等内容。

5 编制要求

5.1 说明书的文字、语言应符合GB/T9969—2008 中4.1 的要求。

5.2 说明书的文字和图示应清晰、易于识别。

5.3 说明书的内容表述应科学合理，符合操作程序。

5.4 说明书内容较为复杂时，应使用简明的章节标题和标注。

5.5 说明书中安全警告的内容应采用以下一种或多种方式强调：

a）较大的字号；

b）不同的字体；

c）特殊符号；

d）不同颜色。

5.6 在保证安全和正确使用的前提下，可根据产品的特点和使用要求对第6 章的内容选择增减并 合理排序。

6 主要构成

6.1 标题

说明书的标题应由“产品名称”与“使用说明书”组成。

6.2 产 品 标 识

应根据产品特点，提供必要的标识信息。

注： 标识包括但不限于警示标志，警示说明，许可证编号、批准日期和有效期限，强制性认证产品的标注及 认证标志等。

6.3 版本号和发布日期

应注明说明书版本编号和对应的发布日期。

6.4 主体内容

6.4.1 产品名称

包括通用名称和商品名称。

6.4.2 主要成分

包括化学成分和物理成分。

6.4.3 产品特性

包括但不限于外观、性状等理化特性及可回收、耐老化、自洁净等功能特性。

6.4.4 质量规格

包括但不限于符合的文件、型号和主要结构、主要性能指标、产品的包装方法和规格以及检验 合格证明材料等。

6.4.5 原材料、零部件

包括生产所需的主要原材料、零部件信息。

6.4.6 用途与使用

包括但不限于以下内容

a）产品主要用途；

b）适用范围，需要时，应给出限用范围和不适用范围

c）使用环境条件；

d）使用、施工或安装所执行的文件或详细方法

6.4.7 产品有效期及过期（或淘汰）的处置方法

包括产品出厂日期、贮存条件、保质期、有效期、过期/失效/破损的处置方法，以及寿命到期 后的拆除、处置以及产品循环利用方法等内容。

6.4.8 注意事项和防护措施

包括但不限于吊装、运输、贮存、使用、操作、维修与保养等注意事项，以及保护用户与产品 的安全措施

6.5 生产者信息

包括生产厂家、厂址、产地、联系方式和售后服务等信息。

7 说明书编写

说明书编写示例见附录 A。

附 录A

（资料性）

说明书编写示例

说明书封面和内容示例见图A.1 和图 A.2。

图 A.1 聚羧酸高性能减水剂使用说明书封

产品有效期及过期（或淘汰）的处置方法：生产的聚羧酸高性能减水剂产品出厂日期见《产品提货单》及《出厂质量合格证》，塑料桶包装还可以的捡桶身喷码。产品有效期为六个月。若产品从出厂之日起超过六个月，使用前需经过复检，符合质量标准方可使用。若产品已经过期且复检不通过。按照过期产品处理方法处置。

原 材 料：

产品主要用途： 生产的聚羧酸高性能减水剂主要用于制备砂浆、混凝土，可以增加砂浆和混凝 土的流动性、提高混凝土强度、节约水泥以及提高耐久性。

适用范围： 生产的聚羧酸高性能减水剂适用于电力、港口、铁路、公路、机场、军事工程等各 类工民建筑的砂浆、混凝土施工工程。

使用方法或施工方法： 生产的聚羧酸高性能减水剂产品使用中应遵循GB50119—2013《混凝土 外加剂应用技术规范》的规定。

注意事项：

●本产品掺量范围为胶凝材料总质量的0.4%~2.5%，常用掺量为0.8%~1.2%。

· 聚羧酸盐高性能减水剂与其他减水剂或调凝剂复配存在相容性问题，建议使用前应根据 现场使用的原材料和具备的施工条件，做必要的混凝土试验，以获得最佳使用效果，采 用同掺法或后掺法均可。

·掺入聚羧酸盐高性能减水剂后，混凝土含气量有所增加，如需在蒸养混凝土中使用应加 入消泡剂。

●使用本产品，可以直接以原液形式掺入，也可以配制成一定浓度的溶液使用，扣除本产 品自身所带入的水量，具体掺量以每批次合格证上推荐的掺量为试验依据。

· 由于掺入本产品的混凝土减水率较大，因此坍落度对用水量的敏感性较高，使用时应严 格控制用水量。

图 A.2 聚羧酸高性能减水剂使用说明书内容

全文完

根据中国石材协会提供的中国建材联合会文件整理

END