大家好，这里是趣精彩。 今天给大家聊聊英语商务信函
在外贸工作场合中，我们常常需要写商务信函，也就是所谓的发盘、询盘与回盘。
优秀的信函是有严格要求的哦，请看下面的介绍。
1、Clarity(意义明确)
2、Conciseness(用词简洁）
3、Courtesy(礼貌周到）
5、Completeness(信息完整）
6、Correctness(语言正确)
二、商务信函格式这里包括信头、封内地址、称呼语、正文、结束语和签名，其中还有一些信会有特殊的标注。
举个例子25 Him Road, Limu
Oxford OX2 6DP England
August 5,2008（写信时间）
（以上内容为信头，即可包含写信人公司地址信息等）
Sales Manager
China National Pearl, and Gem
Import and EXPORT Corporation
30 North Dongdan Street
Beijing 10030 P.R. China （以上内容为收件人地址信息等）
Dear Sir or Madam,（为对收信人的称呼）
It is my pleasure to inform you that I am interested in the gold and silver commemorative coins issued by the Palace Museum that you advertised in China Today in May 2004.
Please send me a free catalogue of the commemorative coins. I would like to study the derailed information and the prices before sending you an order.（以上内容为正文）
Best wishes! （祝福语）
Truly yours,（结束语）
Tom（写信人签名）
Note信头：商务信函信头包括信头和日期。如公司专用信笺（公司名称、地址、电话、传真号码、电子邮箱、写信人写信的日期）
封内地址：包括收信人姓名（写在最前面）、街道门牌号、城市、国家名称、邮政编码。
称呼语：即是写上收件人称呼，如只希望给指定部门负责人查收，只需要协商Attention和收件人职务并在下方画一条底纹线（Attention:Marketing Manager字体下面画上一条直线）
正文：即想表达的事件。
结束语：如Yours truly,
签名：写信人的称呼
特殊标注：抄送、附件信息等
排版格式1、信头居中，封内地址靠左对齐、称呼、正文、祝福语靠左对齐，结束语和签名写在右下角。
2、信头居中，封内地址、称呼靠左对齐，正文每段首字母靠左空两格，祝福语、结束语、签名、随函附上等靠左对齐。
3、信封地址的手写：写信人姓名和地址在左上方，收信人姓名和地址在信封中间，右上角贴邮票或“挂号”标志，左下角贴“航空”标识。
4、用英语写地址的时候，顺序是从小到大，如姓名、职务、单位名称、门牌号、街道名称、城市名、省份、邮政编码、国家名称。
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