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导读:
确定性问题,会有一些标准答案,不确定性问题回归问题本源找答案。
所以对应的就是管理工具:SDCA和PDCA的区别。
PDCA是通用的过程管理工具,SDCA,更多地是执行工具。
以下是正文。
管理工具:确定性的问题解决,用SDCA;不确定的问题解决,用PDCA
一般的企业管理里面,PDCA算是高端的管理工具了。
大部分中基层的管理者,其实一直是执行者的角色,更多地是执行的SDCA。
原因就是,SDCA是就确定性的问题按部就班地解决,S最关键。而PDCA则是就不确定性的问题,有创造性地分析、对策,然后解决。P最关键。
1. SDCA,标准化最关键
SDCA,是标准化(Standardize)-执行(Do)-检查(check)-行动(Act)的缩写。是针对有现成的标准化的答案的问题的执行逻辑,之前老K在清单管理的读书笔记里面有提到过(点击阅读:)。
比如在现代医院里面,有标准的急诊流程,针对不同的急救情况有不同的应对举措。输液有输液的流程,打针有打针的流程。非常的高效、规范、不容易出错,对于与死神分秒必争的天使们来说,这些都是标准化带来的直观的好处。
回到工厂,我们接到客户的不良率投诉,如何处理这个客户投诉,正规的企业也是有一套规定的标准和制度来去执行的,比如大家经常用的8D法。
所以SDCA中,S是核心,是灵魂,然后D就是按照S出的表单或者清单,以及规范的要求,一步步地去操作,C就是定期检讨标准化的清单是否有效,是否能够杜绝或者大幅度地降低同类问题发生的比率。
大部分的员工,其实是用不着PDCA,而只是在做DCA的工作。
谁来做这个S的工作呢?
S的工作,交给了中层的管理者。
制定行动的规范、标准,这样的重任,一般都是中层管理者的能力范畴。如果基层管理者,也普遍地具有制定规范和标准的这个能力,那么企业的管理能力就非同小可了。
2. PDCA,P最难
管理,其实大部分时间,其任务,是把不确定变成确定性。
我们说,第一次吃螃蟹的人,是英雄,他做的就是PDCA,做好了牺牲的P(计划或者说准备),然后从0-1。而第二个吃螃蟹的人嘛,只是照抄第一个人的作业即可,SDCA,沿着前人的脚印和做法,也就是S即可。
所以说PDCA,大部分时间,面对的是并不确定的问题的解决模式。
注意,它只是一个帮你解决问题的模式,而并不能具体地帮你解决某个具体问题。
解决问题的方案,在P里面,需要你自己去挖掘。
所以说:PDCA主要是针对没有特定标准答案的工作问题的一个解决思路。
就像成功学他们说的大的成功的逻辑思路没有错,但是成功的道路千万条,他说的成功之路,是割你韭菜让自己成功的那一条。
他用的也是PDCA工具。他的P里面一定有洗脑-变现的操作方法,然后不断地筛选,最终成功地让你买了他的课程。
所以,ISO体系里面才把PDCA作为过程方法,固化下来,成为标准化的核心方法,也就是说执行的方法,万变不离其宗。
而具体的如何分析和解决问题,P阶段一般还是需要一个比较复杂的识别问题,澄清问题、界定问题,然后有针对性的去调查了解、分析和对策的过程,最后才是得出一个可以执行的计划P。
然后就是针对这个计划去做实施D,检查这个对策C,能不能有效的解决问题。
能,就进入下一步;不能,就纠偏改进对策,然后如果有效就固化是A。
这样PDCA才算是一个闭环。
老K有一个通用管理的ABCD模型,是把P前面的补充全了就更加容易理解了。
最难的,就是ABC(GTA)这三个步骤,而最最难的,是那个C对策。至于D(PDCA),哈哈,干就是了。