1. 控制的概念:
- 定义:控制是指对组织活动的计划、组织、领导和控制等过程进行监督和调整,以确保达到预期目标的过程。
- 作用:控制有助于评估和调整组织的绩效,提高工作效率和质量,保证组织目标的实现。
2. 控制过程:
- 制定标准:确定组织活动的目标和标准,包括数量、质量、时间和成本等方面。
- 测量绩效:对组织活动的绩效进行度量和评估,与设定的标准进行比较。
- 比较实际绩效和标准:比较实际绩效和预期标准之间的差异,发现绩效偏差和问题。
- 采取纠正措施:对绩效偏差和问题进行分析和处理,采取纠正措施和调整计划。
3. 控制标准的制定:
- 数量标准:根据数量指标和指标数据,制定数量标准和生产目标。
- 质量标准:根据产品质量要求和标准,制定产品质量标准和检验方法。
- 时间标准:根据工作任务和时间安排,制定工作时间和进度计划。
- 成本标准:根据预算和成本控制要求,制定成本标准和费用预算。
4. 绩效测量:
- 绩效指标:确定适合组织绩效评估的指标和绩效考核体系。
- 数据收集:收集和整理与绩效指标相关的数据和信息。
- 数据分析:对数据进行分析和解读,评估组织绩效的优劣和问题所在。
5. 纠正措施:
- 调整计划:根据绩效分析结果,调整原有的计划和目标。
- 改进流程:对组织活动和工作流程进行改进和优化,提高工作效率和质量。
- 提高效率:采取措施和方法,提高资源利用率和工作效率,实现成本控制和降低风险。