Excel提供了排序、筛选、汇总功能,在处理数据时常用且好用。
另一方面,这些功能也让Excel数据更加规范化,大幅提升了Excel表格的可读性和信息容量。
今天的文章将会为大家分别介绍这些功能~
将无序的数据变为有序的序列要让表格中的数据按照一定的规定进行排序,这时可以使用Excel中的“排序”功能来实现。
下图所示为“员工季度销售表”,在该表格中可看到不同销售部门的各个员工在各个季度的销售情况。
现要对该工作表中的数据按要求进行多种方式的排序。
1. 对多列数据进行排序
如果要对多列数据进行排序操作,可通过以下方法来实现。
第 1 步
选中任意数据单元格,如单元格C2,切换至“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“排序”按钮,如下图所示。
第 2 步
弹出“排序”对话框,设置“主要关键字”为“第一季度”,并设置好“排序依据”和“次序”,单击“添加条件”按钮,增加一个“次要关键字”,并设置其为“第二季度”,随后设置“排序依据”和“次序”,单击“确定”按钮,如下图所示。
第 3 步
返回工作表中,即可看到工作表中的数据会首先对“第一季度”的销售数据进行升序排列,当遇到相同的销售数据时,则会以“第二季度”的销售额从低到高进行排列,如下图所示。