第 2 步
弹出“自定义序列”对话框,在“输入序列”列表框中输入自定义的序列,单击“添加”按钮,如下图所示。在输入序列时,可使用“Enter”键换行。
第 3 步
连续单击“确定”按钮,返回工作表中,即可看到工作表中的数据以自定义的顺序排序,如下图所示。
从数据中筛选提炼所需的数据为了方便数据的查看、统计和打印,有时只想显示符合条件的数据,就可以使用Excel中的“筛选”功能,该功能可以在众多的数据中找到想要的数据。
Excel中提供了多种筛选方式,用户可根据实际的财务表格选择合适的方式提炼所需的财务数据。
1. 自动筛选
“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。下面通过实例来进行详细讲解。
第 1 步
选中任意数据单元格,切换至“数据”选项卡,单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮,如下图所示。
第 2 步
单击“销售部门”右侧的筛选按钮,在展开的列表中取消选中“全选”复选框,选中“销售三分部”和“销售一分部”复选框,单击“确定”按钮,如下图所示。