工作中如何有效沟通,你在工作中是如何有效沟通

首页 > 教育 > 作者:YD1662024-06-30 08:37:47

引言

沟通是解决问题的有效途径。

百科对于沟通是这样解释的:

沟通,汉语词汇。拼音:gōu tōng,沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。

说白了,沟通就是信息的传递和反馈。

聚焦到职场工作中,沟通是组织协同基础。

但,并不是每个人都能正确地沟通,不是每个人掌握沟通的方法。

今天我就和你聊一聊职场中,一些关于沟通的方法,让你更好地沟通,进而达到你的目的。

我借用“二八法则”,:

沟通=80%的信息传递 20%的情绪表达;

情绪表达=80%的感谢 20%的多元情绪。

所以,今天的内容概括为以下三点:

用80%做好信息传递

16%表达感谢

4%利用好情绪

01 用80%做好信息传递

脱不花认为:沟通是心理学课题,是领导力课题,甚至是设计行为学课题,但它唯独不是说话本身的课题。每个人都可以掌握沟通的方法,赢得沟通 对象的尊重与合作。

沟通,目的不是为了传递信息,本质是为了解决问题;但是解决问题是信息传递的结果。

核心是要解决问题,要信息传递。而且,要做好信息传递。

这里我要引入一个概念:事实和观点。

什么是事实?就是在客观世界中,可以被证实或者证伪的东西;什么是观点?就是在一套认知体系中,不违反事实,逻辑自洽,因此无法被证明对错的东西。

我举一个职场中常见的例子。比如:小张是一位非常优秀的工程师。请问,这是事实,还是观点?

小张优秀这件事,大家都知道,也都认可,所以这应该是事实吧?

错!这是观点。那事实是什么?小张能够解决其他人解决不了的问题,小张会按时保质保量完成工作,小张会及时提出自己的想法和建议……这是事实。大家基于这个事实,得出小张是位优秀工程师的观点。

我之所以要引入事实和观点的概念,是因为很多时候人与人之间的沟通,总是把事实和观点混淆,导致沟通未能达到预期的效果。

在明确了事实和观点后,在沟通时,你可以提前准备两部分的沟通内容,一部分是事实现状,另一部分是你的观点。

我举一个例子:

小李被任命为某项目负责人,现阶段要组建团队,按照公司流程,小李需要向公司申请。小李组织了一个会议,在寒暄客套之后,小李是这样表达会议内容的:

此项目的交付工期只有30天,并且甲方提出了三点要求,分别是……。在咱们公司内部,张三、李四、王五有这个项目相关经验,而且在商务阶段也都参与过解决方案的设计。另外,新来实习的牛二向我表达过想参与该项目。

基于此,我想申请张三、李四、王五三位中的任意两位到该项目团队,同时牛二作为实习生的角色也加入,可以做一些力所能及的事,同时也是通过项目给公司培养人才。若按照我的要求组成团队,就可以按时高质量完成此项目的交付。

信息传递包含了事实和观点,清晰明了。

你可以照着例子,照猫画虎,应用到自己的工作中,并且一定要对比使用前后的沟通效果。

然后,不断刻意练习,在过程中优化,最终形成自己的沟通方法。

你始终要记住,沟通的基本要求是信息传递,所以你要把主要精力花在这里。每一次沟通后,都要总结和复盘,有没有达到目标,有没有解决实际问题。

千万不要沟通地热火朝天,然后一哄而散。

02 16%表达感谢

人是情感动物,所以会有人情世故。

沟通过程中要给沟通对象提供情绪价值,首当其冲的应该是感谢。

感谢是一种积极、正面的情感表达,它能够增强人与人之间的亲密感和信任感。通过表达感谢,可以传递出你对对方的尊重和认可,从而增进彼此之间的情感联系。

表达感谢地方式也有很多种,比如口头表达、书面表达、礼物等,具体要看你和对方的关系、沟通的场合,或者你的个人偏好等,不过不论是哪一种方式的感谢,都要确保你的表达是真诚和用心的。同时,也要充分考虑到对方的感受和接受度,不要弄巧成拙,给对方带来不必要的压力或负担。

对于职场而言,无时无刻都存在着大大小小的沟通,每一次感谢都会锦上添花,也可能是改变沟通结果,所以,让感谢成为沟通的一部分。比如你可以从以下几个方面表达你“沟通”的感谢。

1.口头表达,最直接和常见的感谢方式,适合任何场景。比如你问了同事一个问题,不管有没有解决问题,都可以说一句“谢谢”或者“感谢你的帮助”。

2.书面表达,这是对沟通对方最正式的表达。和口头表达的即时反馈不同,书面代表着沟通给自己带来了特别的帮助和启发,甚至对你的认知、思维产生了积极的影响。你可以写一封信、邮件、卡片,或者在特定的场景里通过社交媒体来感谢对方。

3.公开场合表达,把对方的贡献值让更多人知道。比如项目总结会上、一些公开场合等,不仅可以传递你的感谢,同时也让对方的价值得到体现。

当然,你不用局限于此。

感谢的核心是要体现出对方的价值,而这个价值就是你想要的,这也是沟通的意义。

总之,在沟通过程中表达感谢是一种重要的沟通技巧和社交礼仪。它不仅可以增强双方的关系和信任,还可以促进合作和减少冲突。因此,在与他人沟通时,不要忘记适时地表达感谢。

03 4%利用好情绪

沟通,除了语言之外,可以通过情绪的传递,给沟通撒一把盐,让沟通更加有趣。

在职场沟通中,利用情绪来辅助沟通是一种重要的技巧。不过,要记住,沟通的目标,情绪是个双刃剑,一定要引导情绪向有利于沟通目标的方向倾斜,避免适得其反。

首先是充分理解自己的情绪。在沟通前,你首先要识别好自己的情绪,同时依据沟通的场景需要,给自己一个情绪的基调。简单地说,就是喜怒哀乐的选择,通过情绪传递你的态度。

这就要求你必须具有自我情绪的控制和调整能力,比如,你想给团队加油打气,你就要让自己的情绪是积极的,来感染大家;比如,每逢佳节时,不管是开会的沟通,或者日常工作的沟通,你都要让节日在你的情绪里。

特别强调“怒”,职场里的怒,最好是演技,而不是真的怒。为了达成沟通的目的,来一场红脸的戏,不过,转场的一瞬间,就要停止表演。千万不要真的生了气,更不要把情绪带到其他的沟通中,进而导致大家对你退避三舍。

只有当自己能够管理好自己的情绪时,才能以更积极、理性的和需要的态度与他人进行沟通。

其次,一定要倾听和尊重他人的情绪。当其他人在表达观点或感受时,请你全神贯注地倾听,尽可能理解其背后需求。改掉喜欢打断别人说话的坏习惯,不要在别人和你热情表达的时候,心不在焉,或者看手机。

只有你尊重他人的情绪,才会获得其他人的尊重和认可,进而建立更好的人际关系,提高沟通效率。

第三,表达自己的情感及利用特定的情绪辅助沟通。大部分时间要保持积极、主动的方式来表达自己的情感状态,借助身体语言和面部表情来辅助传达情感。

总而言之,在职场沟通中一定要依据不同的场合、沟通对象等,利用情绪来辅助沟通,促进沟通的效果和目标实现。当然,一定要记住,是利用情绪,千万不要被情绪左右。

最后的话

在真实的职场环境中,你面对的沟通对象往往不是单一的。

在公司内,有下属、领导、平级的同事,还会有跨部门的沟通。

对外,有客户、供应商、合作伙伴。

沟通就是你和他们之间的桥梁,好的沟通会让职场关系更加和谐,促进工作的顺利进行,甚至能带来意想不到的商业机会和合作。

面对多元的沟通对象时,你要根据具体情况灵活运用沟通技巧和方法,以确保信息的准确传递和双方的有效沟通。

沟通过程中的冲突往往不可避免,但一定要想办法改善,并且寻找解决冲突的办法,避免情绪升级。

要记住沟通的目的,不是为了证明谁对谁错,而是解决问题。尤其是做领导的和下属沟通时,收起职位带给你的“权威”,用服务下属的心态去沟通。

如果没有解决问题,一切归零,你说的话都将是废话。

另外,沟通过程中,尽量不要说有道理的废话,落到实际来解决问题。

希望这篇文章对你有帮助,希望你的沟通都能如愿。

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