再跟大伙说说毕业生档案这事儿哈,可得注意了,毕业生档案严禁个人保管携带,这可不是闹着玩的。
好多刚毕业的孩子可能不太清楚这档案的重要性,总觉得是自己的东西,自己保管也没啥。
但你可知道,这档案要是没在专门的档案保管部门存档,那可就成无效档案了,不能用也不能调档,到时候可就误了大事儿。
你看啊,要是你到机关、国有企事业单位就业或者定向招生就业,那你的档案就得转递到就业单位或者定向单位。
要是你到非公单位就业、灵活就业,或者自己创业,那档案就得转递到就业创业地或者户籍地公共就业人才服务机构。
要是你暂时还没就业呢,也可以根据自己的意愿,把档案转递到户籍地公共就业人才服务机构,或者按规定在高校保留两年。
为啥不能个人保管携带档案呢?这里面门道可多了。
首先,从法律规定上来说,目前有多部文件和法规都明确规定,个人是不可以手持档案的。你想想,档案里记载的都是咱个人的重要信息,从政治面貌到学习经历、工作经历啥的,要是个人保管,很容易出现篡改啥的情况,这对别人可就不公平了。
而且,档案放在自己手里,很容易丢失,要是不小心丢了,那补办起来可老费劲了。
再一个,很多机构都明确规定,不接收个人携带或者保管的档案。要是你自持档案,到存档的时候,就会遇到大麻烦,机构不接收,档案就只能一直在自己手里,后期要用的时候,根本用不了。
还有啊,档案自己保管时间超过两年,就会自动失效,变成死档,到时候你想考公务员、评职称、参加事业单位公开招聘,都得用到档案,没有有效的档案,那可就啥都干不了。
那要是不小心把档案拿在自己手里了,该咋办呢?要是毕业档案在自己手里时间比较短,而且档案袋也没出现破损啥的情况,你可以试着带着档案袋到人社局办事大厅窗口问问,看人社局能不能接收你的毕业档案。
要是去人社局提交存档申请,不符合存档条件被拒收了,那你可以带着身份证、毕业证、个人档案、报到证等材料回原大学,找辅导员或者档案馆老师,跟他们说明情况,看能不能以学校名义通过公对公形式把档案转递到人社局。
要是自己嫌麻烦,也可以委托别人办理,找个社会上正规的档案服务机构,把档案存到人社局或者人才中心。
从 2015 年开始,人社局档案存放就全面免费保管了,大家可别因为不懂这些,把自己的档案搞砸了。
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