前面我们已经说过了1个单元格只能存在1种格式。而单元格默认的格式是常规格式,常规格式下Excel会自动的判断数据格式并且把它存放在对应的区域中,其余的三个区域就会被舍去,所以我们想要对单元格自定义格式,首先需要了解单元格的格式,然后再根据格式设置对应的区域即可。
下面我们就来get几个单元格设置的小技巧吧
三、单元格的设置技巧1.快速添加单位
首先选择需要设置的数据区,然后按下Ctrl 1调出格式窗口,随后点击【自定义】在类型中输入:0”kg”然后点击确定,这样的话就可以批量添加单位,这样新增的单位是不会影响计算的,因为单元格中存在的依然还是数字,单位只不过是显示格式罢了
2.快速输入性别
首先我们需要选择想要输入性别的数据区,然后按下快捷键Ctrl 1调出单元格格式的设置窗口,随后点击【自定义】在类型中输入:[=1] "男";[=2]"女"点击确定,这样的话输入1就是显示男,输入2就会显示女
但是在这里我们需要注意的是,单元格中输入的其实还是1和2只不过是以这种方式显示罢了
3.纠正E 显示
我们经常遇到的E 显示也与单元格的显示格式有关,当我们输入的数据超过11位,Excel就会自动将数据设置为E 显示(科学计数法的显示方式),想要看到全部的数据非常简单,我们只需要选择想要设置的数据区域,然后点击【自定义】在类型中输入一个0然后点击确定就能看到数据了
但是如果你的数据超过15位,通过这个方法是无法还原数据的。这是因为Excel的精度只有15位,15位之后的数据会被自动的设置为0且无法恢复,所以如果你的数据超过15位且显示为E 只能重新输入数据了,输入数据之前记得将格式设置为文本格式,这样的话就不会显示为E 了
4.在数字的前面输入0
一般情况下我们在单元格中直接输入000023就会仅仅显示23而不会显示前面的0,想要显示前面的0,我们也可以使用自定格式来实现
我们先选择需要输入数据的区域,然后调出单元格设置窗口,点击【自定义】将类型设置为:000000点击确定,这样的话输入23就会显示000023,就是你想要数据是几位数,就输入几个0即可