在学习,工作的过程中,往往会积累一些经验,这些经验最大的特点就是简单易学,可复制,可推广,在Excel中也是一样。今天小编带给大家的Excel技巧,一看就懂,一学就会。
一、快速合并不同行的单元格。
要达到这个目的,正常的操作步骤是:先合并一行,然后用格式刷工具合并其它行;此种操作方法并没有问题,但效率并不是那么高。高效率的合并不同行的单元格,方法是【跨行合并】。
方法:
选定需要合并的目标单元格,单击【开始】菜单【对齐方式】选项组【合并后居中】右侧的箭头,选择【跨行合并】。
解读:
1、如果要合并的多个单元格中均有值,则只保留“左上角”单元格的值。
2、当操作的目标区域较大时,建议采用快捷键的方式选取目标单元格区域。
二、快速提取多个单元格的内容。
提取单个单元格的内容,就是对齐引用;但如果一次性提取多个单元格的内容,引用多次单元格的方法显然是行不通的,正确的做法是用Concat函数。
功能:连接列表或文本字符串区域。
语法结构:=Concat(字符串1,……)
目的:将信息表中的“员工姓名”提取到一个目标单元格中。
方法:
在目标单元格中输入公式:=CONCAT(B3:B12)。
解读:
除了用Concat函数外,还可以对【内容重排】,达快速提取多个单元格的内容的目的。