一张普普通通的登记表，在旁人眼里可能毫无用处，可是对于四川省广元市利州区的市民陈大爷来说却十分重要，因为它关乎陈大爷能否办办理退役军人优待证，能否在出行、就医等方面享受优待政策。
原来，1958年入伍参军的陈大爷退役多年，入伍档案很难查找。6月6日，他抱着试一试的想法找到了利州区档案馆工作人员，没想到在档案馆一台小小的电脑上完好无损地保存着他的入伍登记表。
“现在查找档案真方便，几十年前的参军登记表，电脑上一搜就出来了……”陈大爷感慨万千，“有了这个凭证，我就可以办理退役军人优待证，享受优待政策了。”
“你别小看这小小的民生档案，不仅退役军人用得上，它还涉及千家万户的切身利益，必须要规范管理。”利州区档案馆馆长王晓莉如数家珍，“婚姻档案为群众贷款、房屋买卖、房产公证、子女落户、再婚等提供证明。企业退休人员档案为群众计算工龄提供证明，教师因工作调动也需要查找档案。”
王晓莉介绍，以前查询档案，只能按照案卷目录人工检索—到库房调卷—复印案卷—到库房还卷这样繁琐的查档程序，每查阅一人次档案大约需要半个小时左右，有时甚至长达半天时间，“费时费力不说，群众还等得烦躁不安。”
群众查询档案 （郭桂花 摄）
为方便群众查阅，让民生档案真正惠民利民，利州区围绕“创建省级示范档案馆”总目标，加快档案规范化建设步伐，狠抓档案资源建设、安全体系建设、信息化建设等重点工作，做到档案应归尽归、应管尽管。同时，持续推进档案信息化建设，建立民生档案数据库，逐步实现从“档案馆有什么，群众查什么”向“群众查什么，档案馆有什么”的转变。
“比如档案管理数字化之后，大家来馆查阅档案，可直接打印检索出的扫描图片，用时几分钟，准确又快捷，群众对我们工作的满意度也大幅提升。”王晓莉说，截至目前，全区现存馆藏档案达32万卷（件），完成馆藏档案数字化加工360万页以上；全覆盖开展档案业务培训9期；接待社会各界档案利用者3500余人次，提供利用档案2万余卷（件），其中，含异地跨馆查阅服务130余次。（记者 戚原 通讯员 王清蓉 郭桂花）
