说起档案馆，对于大多数人来说，可能都是一个比较陌生的地方。
所以，就按照小学生写作文的思路，按照不同的功能区，带领大家参观一下浉河档案馆，走一走，瞧一瞧，近距离接触档案馆这个有点神秘的机构。
第一站：档案查借阅室
接待前来查档人员的地方——档案查借阅室
一排排的柜子里放的是档案目录，基本上都是之前区直以及乡镇等各单位按照“十年一进馆”的原则把各自保存的档案移交到我们档案馆来的。
所以要问档案馆里有什么？
答案就是，政府事业单位的档案，具体得说就是每个单位产生的文字材料，包括红头文件、白头文件，各种工作计划总结，报表等等内容，反映了过去每个单位的工作实际。
如果有人拿着单位介绍信或者身份证前来查档，我们工作人员先要弄清楚所需要查找的档案单位，年份，好让我们从相应的档案盒里找出相应的目录，然后一点点查找。
额，这种手工索引的方式，在当前网络搜索发达的情况下，就显得我们工作方式的落后。
但是别着急，我们从2015年就一直在推行档案数字化，以期加快档案信息化建设。
第二站：数字转换室按照要求应该是每个档案室应配备必要的数字化转换设备，但是每年他们都需要把整理好的档案拿到我们这进行拆钉、扫描、装订，这是完成档案整理的倒数几个步骤。
在这里，有必要解释一下，什么是档案信息数字化，档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中，以计算机存储档案信息，以实现检索快捷方便、实时同步备份，同时，档案信息数字化，相比纸质档案来说，具有存储空间小，维护方便、安全的特点。
当然，这一切的前提也是需要做好保密工作的，档案局、档案馆可是保密的重点单位。所以我们的服务器，电脑都是裸机，不跟互联网联。
建议各单位，从保密安全的角度，尽量保证存储档案资料的电脑是不联网的。
除了近几年的需要区直单位的档案进行扫描外，我们也对馆藏的档案进行数字化转换。
聘请专业的档案服务公司进行馆藏档案数字转换
那现在来查档的话，能准确提供要查阅的档案文件名称，在档案系统里直接搜索，很快就可以找到，大大提高了档案查找的效率。
当然，文件找到的一个重要前提是在档案收集的时候，想重要的文件有归档到档案中来。
第三站：档案库房这个是最神秘的地方了，一般情况下，只有我们工作人员才会进去的。
库房一景
但是要是说库房里这一排排密集架上放的东西，估计做过档案工作的同志都不陌生，就是与档案目录相对应的档案实体。
当在档案目录上找到了需要的文件，我们工作人员要到这里进行查找，然后只将需要的档案原件带出，如果需要，还可以进行翻印。
按说档案库房应满足“十防”、“三铁”的要求，三铁是铁门、铁窗、铁柜，十防是档案库房要防火、防尘、防潮、防虫、防鼠、防光、防盗、防有害气体、防水、防高温。
所以档案的日常管理，除了每天进行温湿度记录，还需要在必要的时候，打开除湿机除湿，定期更换防虫霉变的药物，进行*菌消毒。
不过因为我们的保管条件有限，靠着空调、除湿机还不能完全做到恒温恒湿，能够保证库房温度一直保持在14—20℃，相对湿度50—65%之间，但是我们一直朝着改善档案库房的保管条件的方向努力。
据说现在条件好的档案馆已经可以做到智能化了，实现温湿度一体监测。我们连有一个独立的建筑物做档案馆这个硬性条件还达不到，其它的就只能是羡慕的份了。
第四站：爱国主义教育基地
爱国主义教育基地全景
肯定想不到在档案库房里还藏有这么一个展览室，这也是宣传部批文的一个爱主义教育基地，展室里的内容，都是从档案馆馆藏的档案资料，进行再次编辑研究而来，介绍了红色浉河的革命历史以及建国之后浉河区的发展变化。
还有一些6.9国际档案日的宣传展板，用照片展示了浉河变迁，今昔浉河、发展中的浉河各种生产生活图景。
展览室本应该是对外开放的，但实在是因为条件限制，只好藏起来了，不过大家要是不嫌弃的话，就多来档案馆看看哈。
虽然看起来档案都是一堆堆纸，放在库房里好像不那么起眼，但是它蕴藏的能量是无穷大的，这些都是从我们馆藏的东西挖掘出来的，经过加工包装，档案承载的历史，真的是很生动形象。
总结：其实，官方的说法，档案馆是集中保管党和国家重要档案的基地，是社会各方面利用档案信息资源的中心，档案馆工作是我国档案事业的主体，是“五位一体”的综合性档案馆。而且按照国家档案局颁布的《档案馆建筑标准》，浉河区档案馆还是存在着很多问题，但是我们一直在努力……
