俗话说,单丝不成线,独木不成林。一个人,纵使才华横溢、能力超群,如果不能较好地融入社会,不善于跟周围的人沟通、协作,他就不会在成功的路上走很远,更无法实现自己的理想与目标。因此,人际交往是每个人必修的、也是一个人活到老学到老的一门功课。
《有效交际》的作者约瑟夫·A.德维托说,人际交流极为重要,它是人类生存的主要组成部分,是每一个受教育者都需要了解的。正如你需要了解历史、科学、地理和数学一样,你也需要了解人们如何交往(即人们相互之间如何交流),了解人们如何形成各种关系,包括面对面的关系和网络关系。从一个更实用的层面而言,你将学会一些技能,使你个人和职业生涯都受益匪浅。
在一项调查中,雇主被问及大学教育应该重视什么,89%的受访者认为“口头及书面有效交流能力”是最重要的。在同一项调查中,当被问及大学生如何才能成功时,绝大部分雇主(84%)认为是具备“交流技能”。因此,一个人的交流能力对于职场成功极为重要。
公司设计部新来的女生小杨,一进公司就赶上了一个大型的活动,需要设计的产品很多,而甲方也很挑剔,每个产品都要反复改稿,还动不动就投诉到部门经理那里去。这是一个长期合作的客户,部门经理虽然头疼但又不敢得罪,只能让小杨把客户改得面目全非的稿子再重新设计一遍。
其实稿子改动并不大,只是客户每次都说不清楚自己到底要什么样的成品,小杨觉得这样下去整个部门人都要疯,她已经听说设计部因为客户投诉问题留不住人,而且至今部门主管都无人胜任。
这天午后,小杨利用休息时间去了经理办公室,请经理把和客户历年打交道的情况都介绍一下,小杨认真听完后告诉经理,以后您不会再接到客户投诉了,然后又顺着经理的意思,给部门提了一些建设性的意见。
自从小杨了解了客户的情况后,再次改稿时,小杨耐心地听完客户的意见,然后顺着客户表达的话语,确定了客户的意图后,小杨再提出自己的观点和意见,和客户达成一致的修改方法。
这样改了两次以后,客户觉得和小杨沟通很顺畅,小杨是个思路清晰的明白人,可以完全理解他的意图,于是再也没有找部门经理投诉。
活动结束后,小杨顺利地提升了主管。
经理在小杨的任职会上说:小杨是一个会沟通的人,她和我沟通工作问题的时候,总会适时地提出有用的建议,不仅能帮助我解决问题,还能帮助我理清下一个工作的思路;她和客户沟通时也一样,客户听完她的话,总能轻松愉快地与我们合作,希望我们的员工都能像小杨一样,有良好的交际沟通能力。
人际交流技能水平的高低不仅在职场上有用,在恋爱关系和家庭关系中也相当重要。在一份家庭关系是否良好调查项目上,对1001名18岁以上的受访者进行调查发现,53%的人感觉婚姻失败的主要原因是缺乏有效沟通,大大高于把失败原因归于金钱(38%)和姻亲矛盾(14%)的人数比例。
邻居小山的媳妇在闹离婚,原因是小山的妈妈总挑他媳妇毛病,媳妇让他出面和自己的妈妈沟通一下,而小山总是不知道怎么和妈妈开口。当他妈妈又一次挑媳妇的不是时,媳妇直接回怼了婆婆,小山下班后,妈妈找他诉苦,小山直接来了一句,你少说两句,别给我找麻烦。
小山妈妈觉得儿子对自己这样肯定是儿媳妇教的,于是婆媳矛盾越来越深。就在昨天,他们家终于爆发了家庭大战,媳妇觉得小山是个妈宝,从不替自己考虑;妈妈觉得小山怕老婆,对父母不孝顺。媳妇要离婚,妈妈要回老家,孩子也没人照顾,送到了我家。小山觉得自己也很委屈,每天上班已经很累了,回到家又夹在妈妈和媳妇的矛盾中间,左也不是,右也不是。
当我了解了原因后,告诉小山,你就是你家矛盾的根源。你完全可以化解开*妈和你媳妇之间的矛盾,但你没有这样做,而是选择了沉默,回去分别和*、你媳妇单独沟通,等沟通完了,你就知道怎么做了。
小山按我说的去做了,当天晚上他来接孩子回去的时候说,原来真是我的问题,本来就没有什么大的矛盾,都是我不愿意开口和她们交流才这样的,我要早点和她们俩个聊聊就不闹到今天这个地步了,放心吧,以后我们家不会再给你添麻烦了。
人和人之间的关系就是这样,一个良好的交流过程让人如沐浴春风,心情愉悦,别人因你而温暖,你也会因别人而享受阳光。其实,人际交流技能的提高,不仅要了解交流形式的基本要素,还要了解并熟悉其主要原则,在《有效交际》这本书里,不但有很多人际交流的理论知识,还有很多交流技能,读完这本书,不仅能让你轻松地开口交际,还可以让你能够根据自己的选择进行有效的交际。
《有效交际》作者简介:
约瑟夫·A.德维托(Joseph A.DeVito),美国知名传播学者,纽约城市大学亨特学院荣誉退休教授,美国传播协会成员。数十年来一直从事传播学、媒体、演讲和修辞学领域的研究与教学工作,有多部经典之作传世。从20世纪70年代至今,陆续出版了《人类传播的基本要素》《人际沟通手册》《面试指导手册》《50个沟通策略》《言语心理学与语言》《信息——构建人际沟通技巧》《学习传播学》《人际沟通中的挑战》等数十本大作。其学术文章频见于各传播类杂志及图书。
格拉西安说,与人交谈一次,往往比多年闭门劳作更能启发心智。思想必定是在与人交往中产生,而在孤独中进行加工和表达。在这个人际交流技能对个人和职业都非常重要的时代,我们要做的就是学会这些技能,让自己受益。