对于职场上的人来说,参加会议应该是经常发生的事情了。
尤其在有些公司之中,不仅早上上班会进行会议,下午上班之前也要进行会议。
频繁性的开会,难免会让人心中觉得不太舒服,但要是不认真面对的话,就容易出现遗漏重要信息的情况,搞不好就会影响到后续的工作。
这样来看的话,自然不是一个划算的买卖,也不会是让人想要看到的结果。
要知道,领导之所以会召开会议,肯定是有着某些原因,不管是对工作表达自己的看法,还是对后续工作方向的安排,都是需要记在心中的。
所以,在参加会议的时候就需要做好准备,懂得将领导的话语全部记录下来,避免出现忘记的情况。
那么,参加会议时,别忘了带上这2种东西,关键时刻作用大,早知早受益
1、笔记本和笔
在有些人眼中,对于公司召开的会议根本不在意,随随便便就跟着同事去参加了。
等到会议结束之后,却出现一问三不知的情况,完全忘记了领导在会议上说的内容,也不知道后续的工作应该怎么进行,具体有哪些措施。
这样一来的话,无疑会对工作产生很重要的影响,不利于后续项目的推行,同时也会让领导觉得不重视工作,留下不好印象。
所以,在开会之前就需要做好准备,带着会议上需要的物品,其中笔记本和笔就是不可缺少的物品。
俗话说:“好记性,不如烂笔头”。
即使你记忆性再怎么出色,一下子也只能记住那么多的内容,搞不好还会出现“左耳进,右耳出”的情况。
因此,要是将那些重要的信息在笔记本上记录下来,就不会出现遗漏的情况,领导后续问起来的话,也能够对答如流。
可以说,这是最常见的、也是最简单的方法,值得去学习和注意。
2、手机
第二种东西,自然就是要数手机了,而这也是非常重要的物品了。
随着科技的飞速发展,手机中的许多软件能够为工作提供有效的帮助,节省下来不少的时间。
而对于会议来说,手机中的录音功能就能够发挥出很大的作用。
即使在会议上带了笔记本和笔,也不见得记录的速度,就能够跟上领导说话的速度。
要是领导语速过快的话,保不准也会出现遗漏的情况。
所以,在开会的时候就需要将手机带上,并且在会议开始的时候,将录音功能打开。
要知道,手机自带的录音功能,可以将外界的声音记录下来,保存在手机之中。
要是后续发现某些信息遗漏了,就可以将这些录音内容找出来,重新再播放一次,将重要的信息摘录出来。
可以说,利用手机的录音功能制作会议纪要,是大部分人都会选择去做的事情。
毕竟,这种方法并不麻烦,只需要简单的几步的就可以开启,而且还能够一字不差地将内容记录下来。
当然,手机自带的录音软件功能有限,基本上除了录制声音外,就无法去做其它的事情了,并不能使用在所有的场景之中。
因此,可以去手机应用市场寻找功能性强的录音软件进行替代。要知道,随着科技的不断进步,有些录音软件除了录制声音外,还可以进行音频剪辑、音频转换成文字等功能,比如:通话录音大师、录音神器……
对于职场上的人来说,不管是什么样子的会议,都要认真地去对待,避免出现遗漏重要信息的情况。
因此,参加会议时,别忘了带上这2种东西,关键时刻作用大,早知早受益。