比如,我们到茶水间,碰到了同事小明,我们就可以说:“嗨,最近忙吗?”小明:“忙死了,我这半天没喝上杯水。”我们就可以接着问:“忙什么呢?是不是王总前两天急着开会推的那个项目?”
为了让话轮能够转起来,我们的提问要用开放式提问。
举个例子:
张三:在干什么?
小丽:看书。
张三:看什么书?
小丽:《XX》
张三:好看吗?
小丽:还行。
两个人一问一答地尬聊,只会越聊越尴尬。那怎么拯救张三?
张三:在干什么?
小丽:看书。
张三:我也喜欢看书(表达感受的下切),不过最近不知道看什么好了,你有什么好的推荐吗?
小丽:《XX》,这本我在看,感觉还不错,改革开放年代的故事,作者笔法也比较老练。
张三:改革开放年代?我小时候特别喜欢听我奶奶讲他们那个年代的事儿……
开放式提问,就是能够让对方自由发挥的题目,而不是回答“是什么”或“是与否”。值得注意的是,开放式提问,适用于朋友间闲聊,如果是在职场谈到工作问题,员工向领导或同事提问,则应选择“封闭式提问”。
领导交办给你一个项目,你做到一半,出问题了,然后你跟领导汇报。这个时候,如果你说:“怎么办?”领导会觉得你不独立思考,只是一个传声筒。把解决方案想好,然后跟领导说:“我觉得当前有两种解决方案,这样或是那样,您看呢?”即使是你的方案不够好,领导也会觉得你有自己的思考,是可托之人。
聊天第二个原则:要多赞赏别人。女朋友戴了一副新耳钉,你得赶紧说:“哇,真好看!”
有人说,那不是拍马屁了?如果是我们讨厌的人呢?也要为了聊天说些言不由衷的话吗?我不为那五斗米折腰,就是要心直口快,坦坦荡荡。
孔子都曰了:“三人行,必有我师。”曾经我也觉得赞赏别人好难,但我们要一直带着这份“厌恶”与对方相处吗?就算是我们再讨厌的人,也有值得我们学习的闪光点,我们只是不愿意摘掉有色眼镜去发现罢了。
其次,赞赏要真诚, 不要只是聊感受,而是要讲具体事实。
“你真厉害!我真佩服你!”(哪厉害?这种感情抒发,让人觉得虚假)
“有一次,我花了1个多小时也没有整理完报表,张三过来10分钟就帮我搞定了,还帮我弄了一个报表模板。”(具体事实,听众:张三真厉害)
聊天第三个原则:要懂得放低姿态。如果有人跟你什么都聊得来,你的笑话他都能听懂,你的梗他都接得住,那么很有可能他在向下兼容你。
在聊天中,如果对方抛出来的问题,我们不懂或是不理解对方意图,怎么办?
两种应对方法:1)重复对方的话;2)把回答变成问题。
比如,张三到领导办公室,领导拿着一个紫砂壶说:“张三啊,你看这个紫砂壶工艺真不错。”
张三不懂紫砂壶,怎么说?张三可以顺着领导的意思重复:“嗯,看着确实不错。”领导接下来可能就自己解释为什么这个紫砂壶好了。
接着,领导又泡了一壶茶,问张三:“你觉得我这茶叶怎么样?”张三不懂茶,就说:“喝起来很香,我也不懂,要不您讲讲这个茶有什么特别之处?”
有人聊天喜欢“炫技”,听得少,说得多,无时无刻不在展示自己的博闻强识。假如,张三看了领导紫砂壶,就顺着说:这个紫砂壶材质纯,工艺高,真是把好茶壶。可是,领导其实不喜欢这把紫砂壶,因为它是假的,领导说它工艺好是说造假造得逼真。这样,张三说得多,反而会弄巧成拙。
聊天是要让对方把他想说的表达出来,而不是满足自己的表达欲。
避开沟通的雷区,让话题得以延续聊天不仅要注意哪些事情要做,还需要谨记哪些事情不能做,避开沟通雷区。很多人聊着聊着就把天聊死了,多半是因为踩了沟通雷区。
第一,如非必要,尽量少用“转折”句式,避开“但是”。
女:你看我刚买的这个书包怎么样?
男:书包挺好的,但是太艳丽了吧,有点装嫩。
女内心:说我老是吧?
男,卒。
生活中,如果一个人分享某个东西,想让你发表意见,其潜台词往往是:“快夸我。”工作中,我们接受领导意见,如果说“但是”很可能被认为吹毛求疵,工作不积极。所以,为了不招人烦,少用转折。
第二,避免用“反问”句式。
张三:“项目文件是在哪个共享文件夹?”
李四:“这你都不知道吗?不是说过了吗?在XXX”
领导:“小李,张三去哪里了?”
李四:“我怎么知道?我又没看着他。”
反问句语气强烈,如果不是骂架,日常沟通还是尽量少用。