做事需要花时间,那怎么高效地做事,就是时间管理。
所以,时间管理也可以称呼为高效率管理。
第一:学会说不在工作中,我们经常会遇到同事把杂活推给自己,从而占据了自己大量的时间。
很多时候,我们会因为太善良,从而花了大量的时间去做别人的事情。
勇敢地说不,从而解放了自己的时间。
第二:寻找心流状态一次只做一件事情,容易让我们进入到心流状态,从而提升工作效率。
心流状态需要遵守必要的难度法则:15%的难度。
太简单,容易感到乏味,太难,会压垮我们,从而畏惧不前。
第三:设置目标的同时,一定要设置奖励为什么很多人设定了目标,却不能完成?
因为缺少了奖励的环节。
如果一件事只能带来痛苦,没有任何快乐,那我们当然会下意识地逃避这件事。
比如看完一本书,就奖励自己一顿大餐。
这也是时间管理的第一步,如果连计划都不能执行,那就谈不上时间管理。
第四:锁定最重要的事情由于时间有限,与其做10件小事,不如集中精力做1件大事。
二八法则告诉我们,投入产出比分布是不均匀的,重要的是百分之二十,往往有百分之八十的产出。
先给自己要做的事情列一个清单,然后按照重要程度重新排列,先做重要的事情。
如果我们一直在做重要的事情,那我们也会成为那个重要的人。
第五:学会把不重要的事情外包出去你的目标是想要用最少的时间,做最多的事情。
假设你想盖一栋楼,如果你有无限的时间,确实是可以从买材料,到砌砖,所有事情都自己做。
但是,你想要在一年时间盖一栋楼,那就需要把大部分事情外包出去。
自己只专注于找人和找钱这两件事。
第六:从小事做起,给自己以信心就和戒烟一样,从原来的每天10根,到每天9根,逐步递减。
最好不要一次性用力过猛,从一个老烟杆,立刻转化为完全不抽烟,很容易失败。
失败容易让我们丧失信心,而信心堪比黄金。
比如,从原来每天刷1小时的抖音,减少到每天刷半小时的抖音,半小时用来看书。
不要小看这半小时,一年下来,也有将近两百个小时的阅读时长。
日拱一卒,每天优化一小步。
第七:设置明确的截止日期暑假作业往往在最后一天完成。
如果没有明确的截止日期,我们往往会陷入到拖延到状态,直到最后的时刻火急火燎地去做事。
如果是一件大事,一定要把它分解为阶段性的小目标,这样容易达成,也容易跟踪进度。
比如有语文和数学的寒假作业,那就7月底完成语文作业,8月底完成数学作业。
第八:日常事情流程化比如每天思考吃什么,对于一部分人来说,会花费大量的时间,但是,这是个痛苦而且浪费时间的事情。
那就可以固定下来,比如周一吃鸡,周二吃鱼,周三吃牛肉。
这和每天穿什么是一个道理,可以学习乔布斯,固定自己的穿着,这样就不用考虑自己今天穿什么。
第九:做时间账单知道昨天的24小时,都做了什么吗?
只有对于时间有了记录,才能知道自己在娱乐上花了多少时间,在提升自己上花了多少时间。
只有做了时间账单,才能知道从哪些方面进行优化。
第十:提前做好明天的计划清单你知道下午有哪些事情要做吗,哪件事是最重要的?
有个好的计划清单,可以让我们的一天更加有条理,从而提升效率。
而且,每从自己的清单当中划掉一个任务,可以让我们获得成就感,增加信心。